In Ihrem ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) können Sie Ihre Bestellungen ganz einfach ausführen, verfolgen und verwalten. Dabei hilft Ihnen unsere Schnittstelle zwischen Ihrem ERP-System und unserer Plattform. Dieser Artikel veranschaulicht das Konzept des PunchOuts zwischen Ihrem ERP und unseren Systemen.
Per Schnittstelle den Warenkorb füllen und Angebote übertragen
Das sogenannte Punch-Out-Verfahren führt Sie aus Ihrem ERP- oder SRM-Sytem (Supplier Relationship Management) direkt auf unsere Beschaffungsplattform. Der Punchout wird technisch via “OCI” bzw. “cXML” umgesetzt.
Auf unserer Beschaffungsplattform wählen Sie nun die gewünschten Artikel aus und erzeugen einen Warenkorb. Dabei entsteht eine Bestellanforderung oder ein Angebot, das wir in Ihr ERP- / SRM-System übertragen. Dort können Anforderung oder Angebot dann wie gewohnt Ihren internen Genehmigungsprozess durchlaufen.
So bestellen Sie über Ihr ERP- oder Procurement-System
Hier sehen Sie schematisch, wie Sie Einkäufe über ein ERP- bzw. E-Procurement-System tätigen, bzw. wie Ihr ERP/SRM und unsere Systeme miteinander arbeiten.
Rufen Sie unsere Plattform auf: Das klappt am einfachsten direkt aus Ihrem ERP-System heraus. Der schnelle Datenaustausch mit uns erfolgt über eine angebundene Schnittstelle.
Finden und wählen Sie Ihr Produkt aus: Nutzen Sie dabei die Suchfunktion, Produktfilter oder Produktvergleiche. Optimieren Sie Ihren Warenkorb nach dem Preis oder der Liefergeschwindigkeit. Tipp: Diese beiden Aspekte lassen sich individuell kombinieren.
Übertragen Sie den Warenkorb: Liegen Ihre Produkte im Warenkorb, wird dieser samt Informationen zu Warengruppen, Lieferzeiten und Steuersätze automatisch in Ihr ERP-System übertragen. Wichtiger Hinweis: Nach der Übertragung sind keine Änderungen mehr möglich. Die Preise im System sind für fünf Tage garantiert.
Zeit sparen durch Bedarfsanforderungen: Pro Bestellung wird eine Bedarfsanforderung erstellt. Haben Sie Stammdaten wie Adresse, Kostenstelle oder Kostenträger in Ihrem ERP-System hinterlegt, werden diese automatisch ergänzt. Das spart Ihnen Zeit und Mühe.
Konfigurieren Sie die Bestellfreigabe: Braucht eseine interne Freigabe? Wenn ja, wird die Bestellung erst nach dieser Freigabe ausgelöst.
Sie haben noch keine Schnittstelle zu uns?
Die Einrichtung der Schnittstellen (OCI oder cXML / Bestellübermittlung) erfordert am Anfang ein technisches Projekt. Wenn Sie an der Einrichtung einer Schnittstelle interessiert sind, sprechen Sie uns gerne an.