Unite beim FutureHub:Behörden

FutureHub Behörden trifft Unite: Digitalisierung leicht gemacht

Beim FutureHub: Behörden 2025 am 14. Mai im Palais Berg in Wien leitete Klaus Klembas, Key Account Manager Public Sector bei Unite, einen praxisorientierten Workshop zum Thema „Elektronische Marktplätze – Intransparenz war gestern, oder warum die Zeit reif für Neues ist …“ .

In seinem Workshop zeigte Klembas auf, wie elektronische Marktplätze effektiv in die Beschaffungsstrategie integriert werden können, um Prozesse zu optimieren und Transparenz zu erhöhen. Ein besonderer Fokus lag dabei auf der Unterstützung vergaberechtskonformer Prozesse für den effizienten Einkauf katalogbasierter indirekter Bedarfe. Zudem wurde erläutert, wie umfassendes Datenmaterial und Einkaufsprotokolle zur Revisionssicherheit und besseren Bedarfssteuerung beitragen können.

Der Workshop bot wertvolle Einblicke für alle, die ihre Beschaffungsprozesse modernisieren und effizienter gestalten möchten. Teilnehmende erhielten praxisnahe Empfehlungen, wie digitale Marktplätze zur Steigerung der Effizienz und Transparenz in der öffentlichen Beschaffung beitragen können.

Hier sind die 5 Schlüsselfaktoren aus dem Workshop:

1. Digitalisierung senkt Prozesskosten deutlich.

2. Elektronische Marktplätze reduzieren administrativen Aufwand.

3. Klare Trennung zwischen Direktvergabe und Ausschreibung beachten.

4. Praxisgerechte Dokumentation bei digitaler Beschaffung sicherstellen.

5. Veränderungen schrittweise planen und Nutzer einbinden.

Weitere Schwerpunkte der Veranstaltung

• Digitale Verwaltung und KI: Diskussionen über die Integration von Künstlicher Intelligenz in behördliche Prozesse und die Bedeutung technologischer Souveränität für Europas digitale Selbstbestimmung.

• Cybersecurity: Strategien zur Stärkung der IT-Sicherheit in Behörden, einschließlich Vorbereitung auf Cyberangriffe und Blackouts.

• Digitale Identitäten: Einblicke in die Weiterentwicklung von ID Austria und den digitalen Zulassungsschein als Beispiele für moderne Ausweisplattformen.

• Smart Government: Vorstellungen von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung, insbesondere in urbanen und ländlichen Räumen.

• Rechtliche Rahmenbedingungen: Erörterung des AI-Acts und dessen Auswirkungen auf den Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung.

Interaktive Formate

Neben Vorträgen und Podiumsdiskussionen bot der FutureHub: Behörden 2025 auch interaktive Workshops und Networking-Möglichkeiten, um den Austausch zwischen den Teilnehmenden zu fördern.

Die Veranstaltung unterstrich die Notwendigkeit einer engen Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Technologieanbietern und der Zivilgesellschaft, um die digitale Transformation erfolgreich zu gestalten.