Wydajne procesy zakupowe: jak GETEC PARK.SWISS optymalizuje swój procurement z Unite

GETEC PARK.SWISS AG, z siedzibą w pobliżu Bazylei, jest spółką zależną wiodącego dostawcy energii i specjalisty w zakresie kontraktowania G+E GETEC Holding GmbH. Wspiera przemysł i sektor nieruchomości na drodze do neutralności klimatycznej. GETEC prowadzi nowoczesne centra produkcyjne i kompetencyjne dla branży life science i chemicznej w dwóch lokalizacjach w Szwajcarii. Na terenie Muttenz w Bazylei, 50-hektarowy GETEC PARK.SWISS AG oferuje wielu firmom zaangażowanym w badania, działającym na arenie międzynarodowej, rozwój i produkcję optymalnie połączoną lokalizację sieciową, a także obiekty produkcyjne i magazynowe. GETEC PARK.SWISS zarządza obiektem obejmującym wielu klientów, w tym zarządzaniem budynkiem, dostawami energii, konserwacją, logistyką, recyklingiem i utylizacją. Od 2023 r. GETEC prowadzi również park nauk przyrodniczych GETEC PARK.STEIN AG w Aargau. 

GETEC PARK.SWISS korzysta z rozwiązania e-procurement Unite ze zintegrowanym marketplace’em B2B od 2019 roku. Ze względu na ogromną różnorodność wymagań w firmie, GETEC poszukiwał rozwiązania, które ujednolici procesy zakupowe i zaspokoiło szeroki zakres potrzeb. 

„Od zarządzania i utrzymania infrastruktury i zakładów produkcyjnych po magazyny, bezpieczeństwo i technologię budowlaną, dbamy o wszystko dla naszych klientów. Trudno sobie wyobrazić, jak różne są tutaj wymagania”, wyjaśnia José Lopez, kierownik ds. zaopatrzenia w GETEC PARK.SWISS AG. Za pośrednictwem Unite kupowane są w szczególności sprzęt i narzędzia bezpieczeństwa przemysłowego. Oprócz tego zamawiane są również produkty z zakresu elektrotechniki, sprzętu biurowego, elementów maszyn, materiałów laboratoryjnych i opakowań. 

Szeroki wybór sprawdzonych dostawców

Unite oferuje GETEC PARK.SWISS i GETEC PARK.STEIN szeroki zakres wymagań peryferyjnych obejmujących ponad pięć milionów pozycji z różnych kategorii produktów, dostarczanych przez dostawców z siedzibą w Szwajcarii. Jakość dostawców jest kompleksowo sprawdzana przez Unite z wyprzedzeniem, tworząc w ten sposób podstawę dla bezpiecznego środowiska zakupowego. 

Ponadto GETEC PARK.SWISS zintegrował swoje liczne katalogi umów ramowych ze strategicznie ważnymi dostawcami na platformie Unite. Oznacza to, że wszyscy pracownicy mogą teraz uzyskać dostęp do specjalnego asortymentu przemysłowego i wynegocjowanych warunków za pośrednictwem jednego interfejsu i uzupełnić je o asortyment rynkowy. 

Tak duży wybór pozwala autoryzowanym nabywcom zaoszczędzić wiele czasu podczas wyszukiwania produktów i umożliwia im niezawodne pozyskiwanie nawet rzadkich lub specyficznych materiałów. „Wyszukujemy również materiały, które nie są łatwo dostępne na rynku lub są częściowo wyczerpane.” - mówi Lopez. 

Integracja katalogów dla większej efektywności

Unite jest płynnie zintegrowany z istniejącym środowiskiem zaopatrzenia GETEC PARK.SWISS dzięki integracji z wewnętrznym systemem SAP firmy. Oznacza to, że każdy autoryzowany nabywca może podążać zwykłą ścieżką przy zamawianiu artykułów pośrednich. Dzięki połączeniu punch-out użytkownik przechodzi płynnie z systemu SAP do Unite, gdzie uzyskuje dostęp do swoich katalogów. Z funkcją przeszukiwania katalogów i inteligentnym filtrowaniem można szybko znaleźć odpowiednie artykuły, a porównanie cen jest bardzo łatwe. Wypełniony koszyk jest optymalizowany zgodnie z preferencjami klienta i przesyłany z powrotem do systemu SAP. 

Integracja katalogów umów ramowych odciąża również dział zakupów, ponieważ Unite przejmuje również ich utrzymanie. Eliminuje to dodatkowe zadania, takie jak obsługa danych podstawowych. José Lopez jest zadowolony: „Nasz dział zakupów może naprawdę skoncentrować się na zakupach, a nie na dodatkowej pracy administracyjnej.”