Eficiencia en Compras: así optimiza GETEC PARK.SWISS sus procesos de compra

GETEC PARK.SWISS AG, con sede en Basilea y filial de G+E GETEC Holding GmbH, es un proveedor de energía especializado en licitaciones,que colabora con el sector industrial e inmobiliario con el objetivo de alcanzar la neutralidad climática. En Suiza, GETEC gestiona instalaciones de producción y modernos parques científicos dentro del sector químico y de biotecnología. En el centro de 50 hectáreas de Muttenz, Basilea, la empresa ofrece un emplazamiento con unas conexiones e instalaciones óptimas a numerosas multinacionales que se dedican a I+D, fabricación y almacenamiento. GETEC PARK.SWISS administra este complejo que alberga a múltiples empresas y se encarga de todos los servicios: los edificios, el suministro de energía, el mantenimiento, la logística, el reciclaje y la eliminación de residuos. Desde 2023, GETEC también gestiona el parque científico GETEC PARK.STEIN AG, situado en el cantón suizo de Argovia. 

Desde 2019 GETEC PARK.SWISS utiliza la solución de e-Procurement de Unite con el marketplace B2B integrado. Dado el gran número y la variedad de solicitudes existentes, GETEC buscaba una solución para estandarizar los procesos de compra y cubrir todas las necesidades. 

«Ofrecemos un servicio integral a nuestros clientes: desde la gestión y el mantenimiento de las instalaciones, hasta el almacenamiento, la seguridad y la tecnología. Esto se traduce en unas necesidades de compra muy variadas», explica José López, Procurement Manager en GETEC PARK.STEIN AG. Todas las compras relacionadas con las categorías de seguridad laboral y herramientas se realizan a través de Unite. Además, se hacen pedidos de productos relacionados con electrónica, material de oficina, equipamiento para empresas y almacenes, material de laboratorio y embalajes. 

Confianza en la variedad de productos de proveedores homologados 

Unite ofrece a GETEC PARK.SWISS y GETEC PARK.STEIN una amplia gama de productos para cubrir sus necesidades ad hoc, con más de cinco millones de artículos pertenecientes a diferentes categorías, todos ellos suministrados por proveedores con sede local. Además, supervisa a estos proveedores para garantizar un entorno de compras seguro. 

GETEC PARK.SWISS integró en Unite todos los catálogos vinculados a contratos marco con proveedores estratégicos. Esto permite al personal acceder a través de una interfaz a productos especializados, mantener las condiciones negociadas y contar además con la variada oferta proveniente del marketplace. 

Esta amplia gama de artículos ahorra un tiempo valioso en la búsqueda de productos y agiliza la compra de materiales escasos o especializados con total seguridad. «Incluso encontramos artículos que escaseaban en el mercado o que estaban prácticamente agotados», afirma José López. 

Mayor eficiencia gracias a la conexión con SAP y la integración de catálogos 

Gracias a la conexión con SAP, Unite se integra en el sistema de compras de GETEC PARK.SWISS. De este modo, quienes compran pueden realizar pedidos en un entorno que ya conocen. A través del punch-out, los usuarios pasan de SAP a Unite y acceden a los catálogos. Gracias a la búsqueda multicatálogo y a los filtros avanzados, pueden encontrar los artículos que mejor se ajustan a sus necesidades y comparar fácilmente precios y condiciones. Una vez llena, la cesta de compra se optimiza conforme a las preferencias del cliente y se transmite a SAP. 

La integración de catálogos vinculados a contratos marco es un alivio para el área de Compras, ya que Unite se encarga de mantener toda la información al día. Esto supone una reducción de tareas como la actualización de datos. José López se muestra satisfecho: «Ahora, nuestro departamento de Compras puede centrarse en maximizar la estrategia sin tener que preocuparse de tantas cuestiones administrativas».