Hatékony folyamatok: a GETEC PARK.SWISS a Unite-tal optimalizálja a beszerzését

A Bázel közelében működő GETEC PARK.SWISS AG a G+E GETEC Holding GmbH vezető energiaszolgáltató és ingatlanipari vállalat leányvállalata, amely az ipari és az ingatlanszektort támogatja a klímasemlegesség felé vezető úton. A GETEC Svájcban két helyszínen működtet modern termelési és kompetenciaközpontot az élettudományi és a vegyipari ágazat számára. A GETEC PARK.SWISS AG bázeli Muttenzben található 50 hektáros telephelye a kutatásban, fejlesztésben és termelésben érintett nemzetközi vállalatoknak kínál optimálisan összekapcsolt, termelési és raktári létesítményekkel felszerelt üzleti központot. A számos ügyfél által igénybe vett telephelyen a GETEC PARK.SWISS látja el a működtetési feladatok teljes körét, az épületüzemeltetést, az energiaellátást, a karbantartást, a logisztikát, az újrahasznosítást és a hulladékártalmatlanítást is beleértve. A GETEC emellett 2023 óta üzemelteti a GETEC PARK.STEIN AG élettudományi parkot is Aargauban. 

A GETEC PARK.SWISS 2019 óta használja a Unite integrált B2B-piactérrel rendelkező e-beszerzési megoldását. Mivel a cégnek igen szerteágazó beszerzési igényeket kell lefednie, módot kellett találniuk a beszerzési folyamatok egységesítésére a széles kínálat fenntartása mellett. 

„Az infrastruktúra és a termelési létesítmények kezelésétől és karbantartásától kezdve a raktárhelyiségeken át a biztonsági és épületgépészeti szolgáltatásokig mindenről gondoskodunk, amire ügyfeleinknek szükségük van. Elképzelni is nehéz, hogy milyen sokrétűek az igények” – magyarázza José Lopez, a GETEC PARK.SWISS AG beszerzési vezetője. Legfőképp a munkavédelmi felszerelések és a szerszámok beszerzése történik a Unite-on keresztül, de elektrotechnikai termékeket, irodai kellékeket és berendezéseket, gépelemeket, laboratóriumi szereket és csomagolóanyagokat is rendelnek. 

Ellenőrzött, megbízható beszállítók széles választéka

A Unite több mint ötmillió tételből álló, változatos kategóriákat magában foglaló választékkal fedi le a GETEC PARK.SWISS és a GETEC PARK.STEIN indirekt beszerzési igényeit. A termékeket svájci székhelyű beszállítók biztosítják. A Unite előzetesen átfogóan ellenőrzi beszállítók minőségét a biztonságos beszerzési környezet alapjának megteremtéséhez. 

A GETEC PARK.SWISS emellett számos stratégiailag fontos keretmegállapodásos beszállítói katalógusát is integrálta a Unite platformra. Ennek eredményeképp minden munkatárs egyetlen felületen keresztül férhet hozzá a megállapodásos kondíciókkal elérhető speciális ipari kínálathoz és a piactér kiegészítő választékához. 

A hatalmas választékra támaszkodva hatékonyabban találják meg a megfelelő termékeket, és még a ritka, illetve különleges anyagokat is megbízhatóan be tudják szerezni. „Itt azokat az anyagokat is megtaláljuk, amelyeket általában nehéz beszerezni, vagy részben elfogytak” – mondja Lopez. 

Fokozott hatékonyság az SAP-kapcsolattal és a katalógusintegrációval 

A Unite a vállalat belső SAP-rendszerébe való integrációnak köszönhetően zökkenőmentesen épült be a GETEC PARK.SWISS meglévő beszerzési környezetébe. Így minden meghatalmazott beszerző a megszokott utat követheti az indirekt beszerzésben. A felhasználók az SAP-ból PunchOut-kapcsolattal érik el a Unite-ot, ahol hozzáférhetnek a katalógusokhoz. A katalógusközi kereséssel és az intelligens szűrőfunkciókkal egyszerűen megtalálhatják a megfelelő tételeket, és összehasonlíthatják az árakat. A kosár a vásárlói preferenciáknak megfelelően optimalizálódik, és visszakerül az SAP-rendszerbe. 

A keretmegállapodásos katalógusok integrációja tovább csökkenti a beszerzés munkaterhét: mivel a Unite ezeknek a karbantartásáról is gondoskodik, megszűnnek az olyan járulékos feladatok, mint a törzsadat-karbantartás. José Lopez elégedett: „A beszerzési osztályunk valóban a beszerzésre koncentrálhat, nem vonják el a figyelmüket az adminisztratív kiegészítő feladatok.”