Processi d’acquisto efficienti: scopri come GETEC PARK.SWISS ha migliorato il procurement con Unite

L’azienda GETEC PARK.SWISS SA, con sede a Basilea e filiale di G+E GETEC Holding GmbH, leader nella fornitura energetica e specialista nel contracting, supporta l’economia industriale e immobiliare nel suo percorso verso la neutralità climatica. In Svizzera, GETEC gestisce moderni centri di produzione e competenza nel settore chimico e del life science. Presso la sede di 50 ettari a Muttenz, Basilea, l’azienda offre un sito dotato di collegamenti ottimali e impianti per la produzione e lo stoccaggio a numerose imprese internazionali attive nella ricerca, nello sviluppo e nella produzione. GETEC PARK.SWISS gestisce il sito multi-client occupandosi degli edifici, di fornitura energetica, della manutenzione, la logistica, il riciclo e lo smaltimento. Dal 2023 GETEC gestisce inoltre il parco Life Science GETEC PARK.STEIN SA nel canton Argovia.

GETEC PARK.SWISS utilizza la soluzione di e-procurement di Unite con marketplace B2B integrato dal 2019. Visto l’ingente numero di esigenze diverse all’interno dell’azienda, GETEC cercava una soluzione in grado di standardizzare i processi di acquisto e soddisfare i molteplici fabbisogni.

«Per i nostri clienti, seguiamo ogni fase: dal management, alla manutenzione delle infrastrutture e dei siti di produzione, ai magazzini, alla sicurezza, fino alla tecnica degli edifici. Difficile immaginare quante diverse esigenze ci siano qui», spiega José Lopez, Procurement Manager di GETEC PARK.STEIN SA. In particolare, tramite Unite si effettuano acquisti relativi alla sicurezza sul lavoro e agli strumenti, ma vengono inviati anche ordini di prodotti relativi all’elettrotecnica, all’arredamento per ufficio, componenti di macchinari, materiale di laboratorio e imballaggio.

Fiducia nel vasto assortimento di fornitori verificati

Unite fornisce a GETEC PARK.SWISS e GETEC PARK.STEIN un ampio assortimento di articoli di classe C, con oltre cinque milioni di prodotti appartenenti a diverse categorie, tutti forniti da aziende svizzere. In fase preliminare Unite esegue un’accurata verifica della qualità dei fornitori, creando così le basi per un ambiente di acquisto sicuro.

Inoltre, GETEC PARK.SWISS ha aggiunto su Unite, i suoi numerosi cataloghi di contratti quadro con fornitori strategici. Questo consente a tutto il personale di accedere, attraverso un’interfaccia, a un assortimento industriale specifico e alle condizioni negoziate, arricchendo l’offerta del marketplace.

L’ampia scelta consente agli utenti di risparmiare tempo prezioso nella ricerca dei prodotti e di acquistare in maniera affidabile anche materiali scarsamente disponibili o specifici. «Qui troviamo anche materiali con scarsa disponibilità sul mercato o parzialmente esauriti», spiega Lopez.

Aumento dell’efficienza grazie al collegamento a SAP e all’integrazione del catalogo

Grazie al collegamento con il sistema SAP interno all’azienda, Unite viene integrato direttamente nel sistema di procurement già esistente di GETEC PARK.SWISS. In questo modo, ogni buyer può seguire il percorso abituale per l’acquisto di prodotti di classe C. Attraverso il sistema punch out, gli utenti passano da SAP a Unite, dove possono accedere ai cataloghi. Grazie alla ricerca trasversale del catalogo e ai filtri, è possibile trovare rapidamente gli articoli giusti e confrontare facilmente i prezzi. Il carrello, una volta riempito, viene ottimizzato in base alle preferenze del cliente e successivamente trasmesso al sistema SAP.

Gli acquisti sono semplificati anche grazie all'integrazione dei cataloghi dei contratti quadro, poiché Unite gestisce l'aggiornamento continuo di questi cataloghi. Vengono così meno incarichi aggiuntivi, come l’aggiornamento delle anagrafiche. José Lopez è soddisfatto: «In questo modo il nostro reparto acquisti può concentrarsi sulla strategia senza doversi preoccupare delle attività amministrative».