Contents
1. Catalogusvereisten
2. Activering
3. Commissionaire Model
4. Contractuele basis
5. Kosten en facturering
6. Duur en beëindiging
Deze servicebeschrijving licht de specifieke voorwaarden en vereisten toe voor het aanbieden en gebruiken van een BusinessShop van Unite, zoals in het bijzonder van de lokale entiteit van Unite zoals hier vermeld. Deze bepalingen gelden voor alle leveranciers die hun BusinessShop via Unite willen aanbieden.
Een BusinessShop is een product voor leveranciers die de zichtbaarheid en toegankelijkheid van hun productcatalogus verhoogt voor potentiële inkopers via het Unite Network. Inkopers hebben de mogelijkheid om de BusinessShop van een leverancier te activeren voor eenvoudige toegang tot het productassortiment van de leverancier binnen hun inkoopomgeving. Inkopers kunnen de BusinessShops van hun voorkeursleveranciers activeren en zo een rechtstreekse en persoonlijke zakenrelatie aangaan op het platform van Unite.
1. Catalogusvereisten
De leverancier verplicht zich tot het leveren van een online catalogus aan Unite in een gegevensformaat dat geschikt is voor de technische systemen van Unite (Unite-XML of Unite-CSV). Deze catalogus moet ook alle relevante informatie bevatten, zoals productgegevens en -categorieën, foto’s, technische gegevens, levertijden en beschikbare voorraad. De leverancier bevestigt dat het productaanbod in de catalogus voldoet aan de wettelijke vereisten en specifieke bepalingen van Unite. Voor de integratie van andere gegevensformaten, biedt Unite een conversiedienst aan: Catalogue Transform.
Unite kan technische ondersteuning en advies bieden voor het opzetten van een BusinessShop en de catalogus en interfaces.
2. Activering
De inkoper beslist om een BusinessShop te activeren. De leverancier kan voor automatische of handmatige goedkeuring kiezen wanneer inkopers hun BusinessShop wensen te activeren. Bij handmatige goedkeuring is de toegang van de inkoper afhankelijk van de bevestiging van de leverancier. Transacties zijn pas mogelijk nadat de BusinessShop geactiveerd is.
3. Commissionaire Model
The Commissionaire Model is a service in which transactions are conducted through a commissionaire. The Commissionaire Model is both a Single Debtor Model for sellers and a Single Creditor Model for customers. Sellers receive payments from a single source, while customers can bundle multiple providers as a single creditor in their accounts.
- SAP Ariba
- BeNeering
- Integra
- 2bits
- DIG
Order digitisation
Receive all your orders and related information from Unite in a uniform electronic process (by email or HTTPS) and in a standardised digital format (an openTRANS 1.0 attachment). For an additional fee, Unite also supports other predefined formats and interfaces.
E-invoicing
Unite sends electronic invoices to your customers, taking into account customers’ and e-procurement systems’ delivery and format requirements, as well as country-specific rules.
Payment processing
Unite pays invoices within 45 days.
Single Creditor
Your customers only need to maintain one creditor in their system, regardless of the number of suppliers they use on Unite. Unite takes over invoicing and payment processing in its own name.
Single debtor
As a single debtor, Unite takes charge of debtor management of your various customers and standardises invoicing and payment processes. You send all your invoices digitally to Unite and receive all your payments from the commissionaire.
Credit guarantee
Unite performs credit checks on customers and guarantees they are creditworthy up to a specific limit.
Procedure and customer service
You organise the delivery of goods directly to customers. You’re responsible for dealing with customers’ enquiries and complaints individually.
De leverancier betaalt een vergoeding van 3,5 % per doorgegeven bestelling. Deze vergoedingen worden om de zes maanden gefactureerd door Unite. Dit heeft geen invloed op de eenmalig overeengekomen kosten en de vaste kosten voor het aanbieden van een BusinessShop.
4. Contractual basis
Naast deze servicebeschrijving vormen de volgende documenten de contractuele basis:
5. Kosten en facturering
5.1. Kosten
Eenmalige kosten: eenmalige kosten van € 500 voor de eerste BusinessShop en € 200 voor elke extra BusinessShop zijn van toepassing.
Vaste kosten: maandelijkse kosten van € 50 voor het hosten van de eerste BusinessShop en/of € 20 voor elke extra BusinessShop zijn van toepassing.
De leverancier betaalt een vergoeding van 3,5 % per doorgegeven bestelling.
De vermelde prijzen zijn nettoprijzen en onderworpen aan de toepasselijke omzetbelasting.
5.2 Facturering
Facturen voor het opzetten en hosten van de BusinessShop worden elektronisch verzonden in verschillende formaten en op verschillende manieren en moeten binnen 5 werkdagen na facturering zonder aftrek worden betaald. Facturen worden maandelijks of, indien gewenst, jaarlijks uitgereikt door de dienstverlener (crediteur) Unite in de lokale valuta.
6. Duur en beëindiging
Deze servicebeschrijving geldt voor onbepaalde duur en gaat van kracht na uitdrukkelijke aanvaarding door Unite of uiterlijk na het aanbieden van de BusinessShop. Beëindiging van de BusinessShop is mogelijk na een opzegtermijn van 3 maanden tot het einde van de maand. Bestaande winkelwagens met artikelen worden nog steeds verwerkt na beëindiging.