A piacvezető logisztikai vállalat indirekt beszerzésének optimalizálása

A folyamatokat érintő problémák legyőzése

Az LGI ellátási láncra épülő megoldásokat kínál Európa-szerte a különböző ágazatokban, mint például a gépjármű-, villamos- és divatipar, valamint az egészségügy számára. A cég azonban ezidáig nem rendelkezett optimalizált beszerzési folyamatokkal.

A beszerzési részleg egy belső szoftvert vett igénybe, amelyhez nem járt műszaki támogatás. Emellett minden rendelést, beszállítót és terméket manuálisan kellett létrehozni. Ez cég hosszú átfutási időt, magas folyamatköltségeket és rendkívüli munkaterhet eredményezett. Az akkori folyamat tarthatatlan volt, így az LGI új megoldások után kezdett kutatni.

Egy új út felfedezése

A Unite adta megoldásokkal egy beszerzési fórumon találkozott Uwe Rehorsch, az LGI vezető vállalati beszerzője „Ezután összehasonlítottuk a különböző megoldásokat – a szükséges interfészek, a piaci megoldások elérhetősége és a költségek alapján“, mondta Uwe.

A cég számára elengedhetetlen volt egy olyan megoldás kiválasztása, amellyel indirekt beszerzéseit kezeli, például az olyan termékek esetében, mint az irodai és számítástechnikai, valamint munkavédelmi eszközök.

„A legfontosabb az volt, hogy ezt a megoldást struktúránk egészébe integrálhassuk – számos céggel, illetve különböző telephellyel és számlázási címmel rendelkezünk. Egy alapos megfontolást követően a Unite Mercateo piactere és a Procurement Portal mellett döntöttünk.

Decentralizáció ellenőrzési jogokkal

Az LGI a Mercateo webes megoldását választotta, hisz ebben az esetben nincs szükség az ERP rendszerrel való összeköttetésre. Ez a megoldás szabványosított P2P folyamatokat nyújtott a különböző részlegeken tevékenykedő 350 munkavállalónak, valamint hozzáférést biztosított a Mercateo ellenőrzött beszállítókkal rendelkező online piacteréhez. Jóváhagyási funkciók és az egyes termékek láthatóságának kezelése, amely néhány ECLASS csoportba tartozó termék elrejtéséért felelős, még egyszerűbbé teszik a P2P folyamatokat.

„Most a központi beszerzési részleg felelős a beszállítók és a termékportfólió kezeléséért“, magyarázta Sonja Augustin, az LGI stratégiai beszerzője. A munkavállalók keresést indíthatnak el már ismert beszállítóik katalógusaiban (BusinessShop) és profitálhatnak a letárgyalt árakból a BusinessShop Plus segítségével.

Megtakarított költségek és mérhető siker

A Mercateo piactér és Procurement Portal 2017-es bevezetése óta az LGI észrevehető előnyöket tapasztalt indirekt beszerzésében.

„A rendelések közvetlen továbbítása a beszállító felé az átfutási időszak és a költségek csökkenését eredményezte. Emellett további folyamatokat is képesek voltunk automatizálni,” tette hozzá Uwe.

Annak ellenére, hogy a Unite megoldására való átállást a decentralizált beszerzésen dolgozó kollégák némi bizonytalansággal fogadták, az LGI készen állt a munkavállalók továbbképzésébe invesztálni. Az alapos tréning bevezetése, valamint a felhasználó barát interfész is azt mutatta, hogy a kezdeti nehézségek hamar megszűnnek majd. Három évvel később a rendelések 80%-a már a Mercateo piacterén zajlik.

Következő lépések a Unite-tal

Az LGI-vel folytatott üzleti kapcsolat remekül bemutatja, hogy a Mercateo piactér és a Procurement Portal leegyszerűsíti az indirekt beszerzési folyamatokat, hatékonyabbá teszi a működést, csökkenti a költségeket és részlegeken átívelő egységesített beszerzési élményt nyújt.

A jövőben az LGI gyakoribbá szeretné tenni a Unite megoldásainak használatát különböző székhelyein, valamint a jelenleg fejlesztés alatt álló funkciók használatából is profitálni kíván. „Továbbra is szorosan együtt szeretnénk működni a Unite-tal. Így továbbra is megkapjuk a kellő támogatást platformunk aktív kiépítésében,“ teszi hozzá Sonja. „Célunk, hogy együtt fejlődjünk tovább, nem akarunk egy helyben állni.“