Werkstudent (gn) im Bereich Eventmanagement

Als Werkstudent (gn) im Eventmanagement wirst du Teil unseres Office Management Teams und gestaltest unsere internen und externen Events aktiv mit. Du unterstützt von der Organisation bis zur Betreuung vor Ort und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste wohl fühlen.

Das sind wir

Wir bei Unite vernetzen die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Unsere E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Marktplatz ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor.

Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten.

Wir transformieren so den Einkauf für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärken die regionale Wirtschaft und schaffen Mehrwert, der allen zugutekommt. Im Jahr 2022 wurden wir als erstes Plattformunternehmen durch die Fair Tax Foundation für unser verantwortungsvolles Steuerverhalten akkreditiert.

Willst du ein Teil davon sein?
Unser Unternehmen wurde im Jahr 2000 als Mercateo gegründet und hat seinen Hauptsitz in Leipzig. Unite ist in 12 europäischen Ländern aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite - an den Bürostandorten und remote. Im Jahr 2024 erzielten wir einen Umsatz von 448,7 Millionen Euro. Mehr Informationen gibt es unter unite.eu.

Das ist dein Job

Events möglich machen: Du unterstützt von der Idee bis zur Umsetzung bei der Planung, Organisation und Betreuung unserer internen sowie externen Events
Hands-on vor Ort: Du bist Ansprechperson am Eventtag, koordinierst Abläufe, behältst Timings im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
Kommunikation & Koordination: Du stimmst dich mit Dienstleistern, Locations und internen Teams ab (z. B. Catering, Technik, Branding)
Struktur schaffen: Du erstellst und pflegst Checklisten, Ablaufpläne und arbeitest in unserem JIRA-Ticketsystem sowie in unserem Intranet (Confluence)
Qualität sichern: Du dokumentierst Learnings und hilfst dabei, unsere Eventstandards kontinuierlich zu verbessern. In eventarmen Wochen unterstützt du das Office Team auch vor Ort, z.B. beim Empfang besetzen oder in administrativen Bereichen

Das bringst du mit

Studium: Du bist eingeschrieben, z. B. in Eventmanagement, Kommunikation, BWL, Marketing, Hospitality oder einem vergleichbaren Studiengang
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
Kommunikationsstärke: Du trittst schriftlich wie mündlich freundlich und professionell auf und hast Spaß an Abstimmung mit vielen Schnittstellen und Steakholdern
Tools & Office: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen Microsoft-Tools und hast generell Freude daran, Prozesse sauber zu dokumentieren
Service-Mindset: Du hast ein gutes Gespür für Details und eine hands-on Mentalität,gerade dann, wenn vor Ort spontane Lösungen gefragt sind
Flexibilität: Nach Absprache unterstützt du vorrangig unsere Abend-Events und begleitest den Abschluss bis ca. 22:00 Uhr

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Das erwartet dich bei uns

Faire Bezahlung: Du erhältst einen Stundenlohn von 14,00 Euro und gewinnst einen umfassenden Blick ins Unternehmen
Das Office, ein Ort zum Wohlfühlen: Unsere Büroausstattung ist modern und ergonomisch, die ÖPNV Anbindung ist sehr gut und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen -Zuschuss durch uns inklusive
Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Freu dich auf eine faire Unternehmenskultur, hilfsbereite Kolleg*innen und ein erfahrenes Management
Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung ermöglichen dir, Studium und Job entspannt unter einen Hut zu bekommen