Spis treści
1. Wymogi dotyczące katalogu
2. Activation
3. Commissionaire Model
4. Podstawa umowna
5. Opłaty i fakturowanie
6. Czas trwania oraz rozwiązanie umowy
W niniejszym opisie usługi BusinessShop oferowanej przez Unite, a dokładniej spółkę lokalną Unite wymienioną tutaj, określone zostają warunki i wymogi regulujące świadczenie i korzystanie z tego rozwiązania. Niniejsze postanowienia dotyczą wszystkich dostawców, którzy chcą prowadzić BusinessShopy na platformie Unite.
BusinessShop to produkt umożliwiający dostawcom zaprezentowanie oferty znajdującej się w ich katalogach produktowych potencjalnym klientom w Unite Network. Klient może aktywować BusinessShop danego dostawcy, dzięki czemu zyskuje bezproblemowy dostęp do jego asortymentu w swoim środowisku zakupowym. Poprzez aktywację BusinessShopu danego dostawcy klient sygnalizuje, że preferuje ten konkretny podmiot i może nawiązać z nim bezpośredni, osobisty kontakt w obrębie środowiska Unite.
1. Wymogi dotyczące katalogu
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Unite katalog nadający się do publikacji online, w formacie kompatybilnym ze środowiskiem technicznym Unite (Unite-XML albo Unite-CSV). Obejmuje to dostarczenie wszystkich odpowiednich danych produktowych, w tym informacji o kategoryzacji, zdjęć produktu, specyfikacji oraz informacji o czasie dostawy i stanie magazynowym. Dostawca potwierdza, że produkty oferowane w katalogu są zgodne z obowiązującymi wymogami prawnymi oraz określonymi zasadami Unite. Na potrzeby integracji innych formatów danych Unite oferuje odrębną usługę przekształcania katalogu.
Unite może zapewnić wsparcie techniczne oraz konsultacje przy konfiguracji BusinessShopu oraz przygotowywaniu katalogu bazowego, jak również interfejsów.
2. Aktywacja
O aktywacji BusinessShopów decyduje klient. Dostawca może wybrać manualną lub automatyczną aktywację BusinessShopów dla klientów. W przypadku aktywacji manualnej klient zyskuje dostęp dopiero po potwierdzeniu go przez dostawcę. Transakcje za pośrednictwem BusinessShopu można zawierać dopiero po jego aktywowaniu.
3. Commissionaire Model
The Commissionaire Model is a service in which transactions are conducted through a commissionaire. The Commissionaire Model is both a Single Debtor Model for sellers and a Single Creditor Model for customers. Sellers receive payments from a single source, while customers can bundle multiple providers as a single creditor in their accounts.
- SAP Ariba
- BeNeering
- Integra
- 2bits
- DIG
Order digitisation
Receive all your orders and related information from Unite in a uniform electronic process (by email or HTTPS) and in a standardised digital format (an openTRANS 1.0 attachment). For an additional fee, Unite also supports other predefined formats and interfaces.
E-invoicing
Unite sends electronic invoices to your customers, taking into account customers’ and e-procurement systems’ delivery and format requirements, as well as country-specific rules.
Payment processing
Unite pays invoices within 45 days.
Single Creditor
Your customers only need to maintain one creditor in their system, regardless of the number of suppliers they use on Unite. Unite takes over invoicing and payment processing in its own name.
Single debtor
As a single debtor, Unite takes charge of debtor management of your various customers and standardises invoicing and payment processes. You send all your invoices digitally to Unite and receive all your payments from the commissionaire.
Credit guarantee
Unite performs credit checks on customers and guarantees they are creditworthy up to a specific limit.
Procedure and customer service
You organise the delivery of goods directly to customers. You’re responsible for dealing with customers’ enquiries and complaints individually.
Dostawca ponosi opłatę 3,5 % od przekazanego zamówienia. Faktury za te opłaty Unite wystawia co sześć miesięcy. Nie ma to wpływu na uzgodnioną jednorazową opłatę oraz bieżące koszty związane z prowadzeniem BusinessShopu.
4. Podstawa umowna
Oprócz niniejszego opisu usługi podstawę umowną stanowią też następujące dokumenty:
5. Opłaty i fakturowanie
5.1 Opłaty:
Opłaty jednorazowe: za uruchomienie BusinessShopu pobierana jest opłata wynosząca 2000 zł (pierwszy BusinessShop) lub 800 zł (każdy kolejny).
Opłaty bieżące: za hosting BusinessShopów wystawiane są faktury za opłaty miesięczne w wysokości 200 zł (pierwszy BusinessShop) lub 80 zł (każdy kolejny).
Dostawca ponosi opłatę 3,5 % od przekazanego zamówienia.
Podane ceny są cenami netto, do których dolicza się odpowiedni podatek od towarów i usług.
5.2 Fakturowanie: Faktury za uruchomienie i hostowanie BusinessShopów są przekazywane elektronicznie w różnych formatach i w ustalony sposób; ich termin płatności przypada w ciągu pięciu dni roboczych od daty wystawienia faktury, bez prawa do dokonywania jakichkolwiek potrąceń. Faktury są wystawiane w cyklu miesięcznym lub na żądanie w cyklu rocznym; wystawia je usługodawca (podmiot fakturujący) Unite w walucie lokalnej.
6. Czas trwania oraz rozwiązanie umowy
Niniejszy opis usługi obowiązuje bezterminowo i jest wiążący dla stron w momencie uruchomienia usługi BusinessShopu. Zakończenie korzystania z BusinessShopu jest możliwe za trzymiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca. Po rozwiązaniu umowy istniejące koszyki zakupowe oraz wynikające z nich zamówienia zostaną zrealizowane, jeżeli zamówienia zostały złożone przed dniem rozwiązania umowy.