W przypadku webinariów i wydarzeń online, organizowanych przez Unite za pośrednictwem usługi Microsoft Teams, zastosowanie ma nasza Polityka prywatności, a także poniższe informacje dodatkowe:
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Unite przetwarza dane osobowe w celu organizacji, prowadzenia i oceny webinariów. Jest to oparte na naszym uzasadnionym interesie jako organizatora webinariów, a także uzasadnionym interesie użytkownika jako uczestnika webinaru (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Zakres danych
Aby organizować i przeprowadzać webinaria, regularnie gromadzimy dane rejestracyjne (np. imię i nazwisko, adres e-mail), dane dotyczące komunikacji technicznej (np. adres IP) oraz dane dotyczące aktywności użytkownika (np. historia czatu, reakcje, czas pierwszego dołączenia i ostatniego opuszczenia).
Odbiorcy danych osobowych
Tylko upoważnieni pracownicy Unite mogą uzyskiwać dostęp do danych i wykorzystywać je do celów określonych powyżej. Do prowadzenia webinarów używamy usługi Microsoft 365 Teams (Microsoft Operations Ltd., Irlandia). Microsoft przetwarza i przechowuje dane osobowe w UE/EOG w naszym imieniu. W wyjątkowych przypadkach Microsoft (Teams) może przetwarzać dane techniczne dotyczące użytkowania poza UE/EOG. W takich sytuacjach standardowe klauzule umowne UE zawarte pomiędzy Unite a Microsoft zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych użytkownika.
Okres przechowywania danych
Usuwamy lub anonimizujemy dane osobowe użytkownika po osiągnięciu celów określonych powyżej, chyba że obowiązujące przepisy prawa określają inny czas ich przechowywania.