In caso di webinar ed eventi organizzati tramite Microsoft Teams da Unite, all’Informativa sulla privacy si aggiungono le seguenti condizioni:
Scopo e base giuridica
Unite elabora i dati personali al fine di organizzare, condurre e valutare i propri webinar. La base giuridica è il legittimo interesse di Unite in qualità di conduttore del webinar, nonché l’interesse legittimo dei partecipanti (Articolo 6 (1) lettera f) del GDPR).
Raccolta dei dati
Al fine di organizzare e condurre webinar, Unite raccoglie i dati di registrazione (come il nome e l’indirizzo e-mail), dati di comunicazione tecnica (come l’indirizzo IP) e dati di utilizzo (ad esempio, la cronologia della chat, le reazioni, l’orario di ingresso e uscita dal webinar).
Destinatari
Solo il personale autorizzato di Unite può accedere e utilizzare i dati agli scopi definiti nelle sezioni precedenti. Unite utilizza Microsoft 365 Teams (Microsoft Operations Ltd., Irlanda) per condurre i webinar. Microsoft elabora e archivia i dati personali all’interno dell’area economica europea (UE/AEE) per conto di Unite. In casi eccezionali, Microsoft (Teams) può processare i dati di utilizzo tecnici al di fuori dell’UE/AEE. In questi casi, le Clausole Contrattuali Standard dell’UE (SCC) concordate tra Unite e Microsoft garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali.
Riserva di proprietà
I dati personali vengono eliminati o resi anonimi una volta raggiunto lo scopo della raccolta precedentemente descritto, salvo diversi requisiti previsti dalla legge.