Potenziale da regalare?
Questo studio è stato condotto da Mercateo in collaborazione con l'Università di Scienze Applicate HTWK di Lipsia. I risultati aiutano ad identificare il potenziale nascosto nel tuo processo di approvvigionamento. Dai dati ricavati dalle informazioni di oltre 100 specialisti nell'ambito del procurement, è stato possibile calcolare con precisione i costi per ciascuna fase del processo di acquisto e confrontare questi costi per i diversi tipi di processo di approvvigionamento.
Quali processi nelle aziende?
Come organizzano i loro acquisti per il materiale indiretto le aziende tedesche? Le imprese intervistate avevano tre possibilità di risposta, che hanno mostrato il diverso grado di formalizzazione del processo di acquisto in azienda.
La maggior parte delle piccole e medie imprese non sfrutta il potenziale offerto dalla digitalizzazione. Per quanto riguarda l'impiego di strumenti e processi digitali, c'è una chiara differenza tra aziende grandi e piccole. Più grande è un'azienda, più è probabile che utilizzi processi supportati digitalmente.
La digitalizzazione dei processi di acquisto non è l'unica aspetto legato alle dimensioni dell'azienda. In generale, più una società è piccola, meno è probabile che abbia una politica di acquisto standardizzata. Questo è un campo in cui le piccole aziende hanno molto da recuperare.
Costi per ordine in base alla tipologia di processo
Soprattutto nel campo degli acquisti indiretti, il prezzo di un prodotto costituisce solo una minima parte dei costi totali. A seconda del tipo di processo utilizzato, ci sono una serie di costi diversi che si vengono a creare nelle diverse fasi, dalla richiesta al pagamento della fattura. Lo studio dimostra che le aziende possono tagliare i costi in modo efficiente solo se si affidano a un processo di acquisto digitale.
Se nell'azienda manca un processo di approvvigionamento standardizzato, per ogni ordine vi sono costi di processo pari a 95,33 €. I costi di processo aumentano quando l'azienda adatta un processo che, pur essendo standardizzato, viene processato ancora in maniera manuale. In questo caso i costi salgono a 115,28 € per ordine. Un processo di approvvigionamento standardizzato porta comunque diversi vantaggi e trasparenza, ma deve essere supportato digitalmente se l'obiettivo è quello di abbattere i costi nel lungo periodo.
Un processo di approvvigionamento digitale non è quindi solo più efficiente, ma è anche più economico. Ogni ordine genera in media 67,94 € di spese totali. Ciò si traduce in un risparmio potenziale di oltre il 40 percento.
Il coraggio di digitalizzare porta vantaggi strategici
Il 70 percento delle aziende intervistate non si sente sufficientemente preparato alla sfida della digitalizzazione. Tuttavia, quando i processi di acquisto sono supportati digitalmente, il potenziale di risparmio negli acquisti indiretti è facilmente accessibile. Per un migliore confronto si veda l'infografica dello studio.
Ulteriori informazioni sullo studio, i risultati chiave e i contatti per chiarimenti sono disponibili nella nostra sezione Comunicati stampa. Per ricevere il whitepaper dello studio è sufficiente contattarci tramite il modulo di contatto in questa pagina.