Avez-vous le potentiel d'économiser ?
Cette étude a pour la première fois examiné les économies de coûts qui peuvent être réalisées en digitalisant le processus des achats indirects. Grâce aux données fournies par plus de 100 entreprises allemandes de différentes tailles, il a été possible d'analyser avec précision les coûts de processus en détaillant les différentes étapes et de les rendre comparables entre différents types de processus. Les entreprises peuvent ainsi identifier les potentiels cachés et donc inexploités au sein de leur propre structure.
Types de processus dans les achats indirects
Quels sont les processus utilisés pour les achats indirects ? Les entreprises allemandes interrogées avaient trois options pour répondre. Les résultats montrent que le degré de standardisation et de digitalisation varie selon la taille de l'entreprise.
La majorité des PME n'exploitent pas encore le potentiel qu'offre la digitalisation. Il existe en effet un différentiel de maturité numérique entre les petites et les grandes entreprises. Plus les entreprises sont grandes, plus elles sont susceptibles de s'appuyer sur des processus digitalisés.
La digitalisation des processus achats ne dépend pas seulement de la taille de l'entreprise. En règle générale, plus une entreprise est petite, moins elle s'appuie sur des achats standardisés. La marge de progression des PME dans ce domaine reste importante.
Processus et inducteurs de coûts
Dans le domaine des achats indirects en particulier, le prix d'un article représente la part la plus faible des coûts totaux. Selon le processus utilisé, divers coûts sont induits depuis la demande d'achat jusqu'au paiement de la facture.
Pour les entreprises qui n'ont pas un processus d'achat standardisé, des frais de processus supplémentaires à hauteur de 95.33€ s'ajoutent au prix du produit. Dans le cas d'un processus d'achat standardisé mais manuel, ces frais passent à 115,28€. Cela montre qu'un processus d'achat standardisé n'est qu'une étape intermédiaire et nécessite un soutien numérique pour réduire efficacement les coûts d'approvisionnement.
Les processus d'achats digitalisés sont efficaces et permettent de réduire les coûts. Les coûts de processus s'élèvent en moyenne à 67,94€ par commande, ce qui représente un potentiel d'économie de plus de 40%. L'étude montre que les entreprises ne peuvent réduire efficacement leurs coûts d'approvisionnement que si elles s'appuient sur un processus d'achat digitalisé.
La digitalisation offre un avantage stratégique
Gagnez une heure de temps de travail et réduisez de moitié les coûts de processus au sein de l'entreprise. C'est ce qui fait la différence entre un processus d'achat standardisé mais manuel et un processus d'achat digitalisé.
Parmi les entreprises interrogées, 70% se considèrent comme étant insuffisamment préparées à la digitalisation. Cependant, le potentiel d'économie dans le domaine des achats est facilement accessible, lorsque les processus d'achats sont digitalisés . C'est ce que montre la comparaison dans le graphique ci-contre.
