Intézkedések a beszerzésben és az ellátási lánc menedzsmentben
A beszerzési szakértők felé támasztott elvárások megváltoztak. Már nem csak a költségek megtakarításáért és az ellátási lánc folyamatosságáért felelősek. Mára már egy szervezet egészére kiterjedő értékteremtés részévé váltak. Ez a kockázatok enyhítését, a hatékonyság növelését és munkájuk a szervezet céljaival való összehangolását jelenti. Ennek során a fenntarthatóság kulcsfontosságú szerephez jut.
Ebben a bejegyzésben megvizsgáljuk, hogyan teheti a beszerzés még fenntarthatóbbá a cégeket. Szemügyre vesszük, mit jelent pontosan a fenntarthatóság, valamint kitérünk a körkörös gazdaság előnyeire, illetve azokra a kezdeményezésekre és technológiákra, amelyek mindezt lehetővé teszik.
Ha a fenntarthatóság kerül szóba, sokak ennek környezeti hatásaira gondolnak. A fenntarthatóság ennél azonban sokkal többet jelent. 1987-ben az Egyesült Nemzetek Bruntland Bizottsága a következő meghatározást hozta létre: „A fenntartható fejlődés olyan fejlődés, amely megfelel a jelen igényeinek anélkül, hogy veszélyeztetné a jövő nemzedékeinek a saját szükségleteik kielégítésére és életstílusuk megválasztására való képességét.” A beszerzésben való döntéshozatal összefüggésében ez a rövidtávú és hosszútávú igények közötti egyensúlyt jelenti.
A beszerzésben hozott döntések jelentősek. Legyen szó az áramról, amellyel irodáink világítását biztosítjuk, vagy a gyárak munkakörülményeiről, ahol az egyenruhák készülnek, a döntések mindig komoly következménnyel járnak. A Sustainable Procurement Platform szerint a fenntartható beszerzés azt jelenti, hogy „egy szervezet olyan termékek és szolgáltatásokat igénybevételét választja, amelyek nem csak a szervezet, de a környezet, a társadalom és a gazdaság számára is értéket teremtenek."
Az ISO definíciója szerint a fenntartható beszerzés a “legpozitívabb hatással van az élet minden területére.” Ez a fajta körkörös megközelítés azt jelenti, hogy az ellátási láncban szereplő termék egész élettartamát vesszük figyelembe – a nyersanyag kitermeléstől, a gyártási folyamatokon, csomagoláson, szállításon, eladáson és felhasználáson át egészen a hulladék elhelyezéséig, valamint újrahasznosításáig.
Ez biztosítja, hogy a megvásárolt termékek megfelelnek egy szélesebb körű szervezet követelményeinek, mint például az Egyesült Nemzetek 17 fenntartható fejlődési céljainak. A 2015-ben megfogalmazott célok többek között a szegénység megszűnésére és a bolygó védelmére igyekeznek megoldást találni. A javaslatok emellett tisztességes munkát és gazdasági fejlődést, felelős fogyasztást és termelést, valamint minden ember számára békét és igazságot kívánnak biztosítani 2030-ig.
A beszerzés fenntartható megközelítése a következőkben segíthet:
Csökkenti az üvegházhatást okozó gázok kibocsátását, valamint javítja a levegő és víz minőségét
Támogatja a tisztességes foglalkoztatást és az etikus működést
Új munkát és lehetőségeket teremt a helyi gazdaság számára
Javítja az üzleti hírnevet és kielégíti az ügyfelek igényeit
Növeli az ellátási lánc sokszínűségét és versenyképességét
Látható, hogy a fenntartható beszerzés számtalan előnnyel jár. Amellett, hogy átalakítja a környezetet, a közösséget és a társadalom egészét, cégen belüli innovációk létrehozásában és új lehetőségek megteremtésében is segíthet.
Indirekt kiadások esetén az ellátási lánc átláthatóságának hiánya végzetes lehet. Cégét a megvesztegetés, összeférhetetlenség, kényszermunka, vagy egyéb bűncselekmény gyanújának veszélye fenyegetheti, amelyek ellentmondanak szervezetének értékeinek és CSR tevékenységeinek. Az egyéni kezdeményezések, mint például a CSR jelentések, segíthetnek, azonban önmagukban nem elegendőek ahhoz, hogy a fenntartható megközelítést biztosítsák és támogassák üzletét, valamint ellátási láncát.
Fenntarthatósági törekvései láthatóvá tételének érdekében kézzelfogható bizonyítékokra van szüksége. Ehhez tartozik például a minimális jogi követelményeknek és fenntarthatósági kereteknek való megfelelés, amelyek az ellátási láncot és szervezetét egyaránt érintik.
A Greenhouse Gas Protocol (GHG Protokoll) három kategóriába sorolja a kibocsátásforrásokat: 1) közvetett 2) közvetlen 3) az értékláncból származó kibocsátások. Számos vállalat csak az első és második kategóriába eső kibocsátásokat jelenti be. Ezek azonban csak a jéghegy csúcsát jelentik. Csakis a három kategória kibocsátásának mérésével, jelentésével és csökkentésével érhetők el eredmények.
A McKinsey szerint a szén-dioxid mellett a cégek környezeti, társadalmi és vállalatirányítási lábnyomának kétharmadát a beszállítók okozzák. Bizonyított tehát, hogy ez az a terület, ahol igazi változásokra van szükség. Azonban pont ezen a ponton ütközik nehézségekbe a beszerzés. Itt különböző, a helyzetet támogató platformok segíthetnek a szükséges láthatóság elérésében.
Mindenkit jó szándékok vezérelnek, amikor a fenntartható beszerzés kialakításáról van szó. Azonban nem mindig mutatkozik meg a beszerzési döntésekben, hogy a cégek számára is egyre fontosabbá vált a fenntarthatósági kritériumok figyelembevétele a beszállítók kiválasztása során. Egyértelmű szakadék állapítható meg a cégek szándéka és tettei között, amelyet komplex, termékeket érintő kérdések és az átláthatóság hiánya okoz. Ez viszont megbonyolítja a fenntartható döntések meghozatalát.
Egy platform használata nagyban megkönnyíti a célok megfogalmazását, a belső irányítást és a fenntartható döntések meghozatalát. A beszállítókkal kialakított sikeres együttműködés nem csak abban segítheti üzletét, hogy megfeleljen a CSR előírásoknak, de a költségek megtakarításában és az ellátási láncban történő értékteremtésben és -megosztásban is támogatást nyújthat.
Emellett folyamatos fejlesztések jönnek létre, hogy a fenntartható B2B beszerzés és eladás könnyebbé váljon, főleg az eladás során. A Unite Sustainable Choice címkéjével (jelenleg csak Németországban elérhető) mutat utat a vásárlóknak abban, hogy melyik beszállító felel meg leginkább az ESG követelményeinek. Cégünk jelenleg erre a kezdeményezésre koncentrál, a platformoknak azonban korlátlan lehetőségek állnak rendelkezésére a fenntartható beszerzés javítása érdekében. Talán túl merészek vagyunk, de a fenntarthatóság számunkra nem egy egyszeri beruházás. A fenntarthatóság egy folyamat, amely lehetővé teszi és pozitívan befolyásolja a beszerzést. Mi a hosszú távú elképzelések hívei vagyunk.
A Unite-hoz hasonló platformokat az izgalmas újítások viszik előre, utat törnek az ellátási lánc rugalmasságának kialakításában, illetve segítenek más szervezeteknek másképp gondolkodni és a fenntarthatóságot az értékteremtés szintjére emelni.