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Así puedes consultar la tarifa de servicio en los informes de gastos

Con el nuevo informe ampliado, tienes acceso a la información sobre la tarifa de servicio de cada pedido realizado. Descubre cómo descargar el informe y ajustar los permisos por usuario.

Índice

  1. ¿Cómo se accede al informe? >
  2. ¿Qué es la tarifa de servicio? >
  3. ¿Cómo se ajustan los permisos de usuario? >

¿Cómo se accede al informe?

Inicia sesión y haz clic en «Archivo de pedidos» desde el menú principal.

Haz clic en «Nuevo: informe ampliado», como se muestra en la siguiente imagen.

Introduce tu nombre de usuario y contraseña. También puedes acceder de forma directa con tus credenciales desde este enlace: https://upp.unite.eu/en-de/order-history.

Selecciona el periodo de tiempo y el formato de archivo.

Importante: esta interfaz solo está disponible por el momento en inglés, pero el informe se descargará en español.

Haz clic en el botón que se muestra en la imagen para iniciar la descarga. Recibirás un mensaje de confirmación una vez completada.

¿Qué es la tarifa de servicio?

La tarifa de servicio se calcula en base al precio neto de compra de cada artículo y se indica en euros en la columna O.

¿Cómo se ajustan los permisos de usuario?

El informe ampliado solo está disponible por defecto para la persona que administra la cuenta, pero puedes configurar los permisos según tus necesidades:

Sistema multisuario

Si utilizas el sistema multiusuario, puedes autorizar a otras personas para que se descarguen el informe ampliado. Entra en el menú «Gestión de usuarios» desde tu perfil, busca la persona a la que deseas autorizar y haz clic en «Administrar». Haz clic sobre la pestaña «Derechos» y marca la casilla «Descargar los archivos de pedidos, con la tarifa de servicio incluida». A partir de este momento, la persona autorizada tendrá acceso al informe ampliado con todos los pedidos realizados.

Punch-out

Si accedes desde tu sistema de compras mediante una conexión punch-out, envía un correo a support@unite.eu indicando vuestro número de cliente y el correo electrónico de la persona que quieres que disponga de acceso al informe. Nuestro equipo se encargará de facilitar las credenciales de acceso a esta persona lo antes posible.