Le rapport de commande avancé vous permet de suivre facilement les frais de service pour chaque commande. Découvrez comment télécharger ce rapport et comment permettre à d’autres utilisateurs d’y accéder également.
Sommaire
Accéder au rapport
Connectez-vous à votre compte, allez sur « Mon Mercateo » puis cliquez sur l’onglet « Votre historique de commandes ».
Dans l’historique de vos commandes, cliquez sur « Nouveau : rapport avancé ».
Connectez-vous à la nouvelle interface utilisateur à l’aide de vos identifiants habituels. Vous pouvez également vous connecter en cliquant sur le lien suivant : https://upp.unite.eu/en-de/order-history.
Sélectionnez ensuite la période souhaitée ainsi que le format de fichier.
Remarque : Pour le moment, l’interface utilisateur n’est disponible qu’en allemand et en anglais. Le rapport de commande sera téléchargé dans votre langue maternelle.
Cliquez sur le bouton « Télécharger l’historique des commandes ». Vous recevrez un message de confirmation dès que le téléchargement sera terminé.
Analyser les frais de service
Les frais de service sont calculés sur le prix d’achat net des articles commandés et sont indiqués dans la colonne O du rapport sous forme de valeur absolue dans la devise du pays.
Attribuer des droits d’utilisateur
Seul le titulaire du compte a accès au rapport de commande avancé comportant les données relatives aux frais de service. L’accès est accordé à d’autres utilisateurs en fonction des paramètres de configuration :
Configuration multi-utilisateurs
Grant access to other administators of your organisation by adapting their permissions.
Permettez à d’autres administrateurs de votre entreprise d’accéder à ces données en modifiant leurs droits d’accès. Il suffit de vous rendre dans Gestion des utilisateurs > Gérer > Gestion des droits et de sélectionner Télécharger le rapport de toutes les commandes et/ou Télécharger le rapport de toutes les commandes incluant les frais de service. Désormais, ces utilisateurs peuvent consulter et télécharger le rapport avancé de toutes les commandes de votre entreprise.
Configuration Punch-Out
Si vous souhaitez que d’autres administrateurs de votre entreprise aient accès à ces données, il vous suffit d’envoyer un e-mail à support@unite.eu avec votre numéro de client et les adresses e-mail des utilisateurs concernés. Notre service client transmettra les identifiants de connexion aux utilisateurs.