Efficiënte aankoopprocessen: hoe GETEC PARK.SWISS hun procurement heeft geoptimaliseerd dankzij Unite

GETEC PARK.SWISS AG, gevestigd in de buurt van Bazel in Zwitserland, is een dochteronderneming van de toonaangevende energieleverancier en aannemer G+E GETEC Holding GmbH. Het bedrijf ondersteunt de industrie en vastgoedsector op hun weg naar klimaatneutraliteit. In Zwitserland beheert GETEC op twee locaties moderne productie- en kenniscentra voor de biowetenschappelijke en chemische industrie. Het 50 hectare grote hoofdkantoor in Muttenz biedt andere internationale bedrijven die zich bezighouden met onderzoek, ontwikkeling en productie een goed verbonden zakencentrum en productie- en opslagfaciliteiten. Deze gedeelde werkruimte wordt beheerd door GETEC PARK.SWISS zelf, inclusief gebouwbeheer, energievoorziening, onderhoud, logistiek, recycling en afvalverwerking. GETEC runt sinds 2023 ook het Life Science Park GETEC PARK.STEIN AG in het Zwitserse kanton Aargau.

GETEC PARK.SWISS maakt al sinds 2019 gebruik van de digitale procurementoplossing met geïntegreerde marktplaats van Unite. Gezien de uiteenlopende vereisten van de verschillende afdelingen binnen het bedrijf, was GETEC op zoek naar een oplossing die niet alleen aankoopprocessen kon standaardiseren, maar tegelijkertijd ook aan verschillende behoeften kon voldoen.

“Van het beheer en onderhoud van infrastructuur en productiefaciliteiten tot opslagruimte, beveiliging en gebouwtechnologie: wij regelen alles voor onze klanten. Het is dus moeilijk om zich voor te stellen hoe divers de vereisten hier kunnen zijn”, zegt José Lopez, Procurement Manager bij GETEC PARK.SWISS AG. Er worden vooral artikelen voor arbeidsveiligheid en gereedschap via Unite ingekocht, maar ook elektrotechnische producten, kantoorapparatuur, machineonderdelen, laboratoriummaterialen en verpakkingen.

Uitgebreid assortiment van geverifieerde leveranciers

Unite biedt GETEC PARK.SWISS en GETEC PARK.STEIN een uitgebreid assortiment van meer dan 5 miljoen artikelen uit diverse productcategorieën om te voldoen aan de (in)directe aankoopbehoeften van het bedrijf. De leveranciers worden vooraf geverifieerd en bevinden zich in Zwitserland.

Daarnaast kon GETEC PARK.SWISS de catalogi van hun eigen leveranciers met raamovereenkomsten eenvoudig integreren in het platform van Unite. Zo hebben alle werknemers eenvoudig toegang via slechts een interface tot het volledige aanbod van vaste leveranciers én dat van de marktplaats van Unite. Ondertussen wordt er ook nog altijd aan de onderhandelde voorwaarden voldaan.

Aankoopafdelingen besparen dankzij dit uitgebreide assortiment veel tijd wat betreft het zoeken naar de geschikte producten en het stelt hen ook in staat om zelfs schaarse of specifieke materialen betrouwbaar in te kopen. “We kunnen via Unite ook materiaal vinden dat niet direct op de markt verkrijgbaar is of gedeeltelijk niet op voorraad is,” zegt Lopez.

Meer efficiëntie door catalogus- en SAP-integratie

Unite kon eenvoudig worden geïntegreerd in het SAP-systeem van GETEC PARK.SWISS, waardoor aankopers dus kunnen blijven aankopen via hun bekende kanalen. Via een punch-out hebben gebruikers via SAP vlot toegang tot Unite, waar alle catalogi terug te vinden zijn. De mogelijkheid om te zoeken doorheen verschillende catalogi en slimme filters, maken het eenvoudig om de geschikte artikelen te vinden en prijzen te vergelijken. Daarnaast is er ook de optie winkelwagenoptimalisatie: de gevulde winkelwagen wordt geoptimaliseerd op basis van ingestelde klantvoorkeuren en vervolgens verzonden naar SAP.

De integratie van catalogi op basis van bestaande raamovereenkomsten vereenvoudigt procurementprocessen nog verder, ook omdat Unite instaat voor het beheer hiervan. Hierdoor hoeven aankopers bijvoorbeeld geen tijd meer te besteden aan het bijhouden van stamgegevens. José Lopez is tevreden: “Onze aankoopafdeling heeft nu meer capaciteit over om zich echt te richten op procurement en niet op andere tijdrovende administratieve taken.”