Uw catalogus: uitnodiging van Imec

De voordelen voor uw klant

Gebruiksvriendelijkheid door één uniforme gebruikersinterface

Géén catalogussilo's dankzij overkoepelende zoek- en vergelijkfunctie

Eén omgeving voor het beheren van alle raamcontractcatalogi

Hier komt uw logo en catalogus te staan

Hoe werkt het bestelproces?

1. Bestelling

Imec Belgium maakt bij Unite een winkelwagen aan. De gegevens van deze winkelwagen worden naar het systeem van Imec Belgium geëxporteerd. U ontvangt de bestelling via het systeem van Imec Belgium.

2. Levering

U levert alle bestellingen direct aan het afleveradres van Imec Belgium. Het afleveradres kan per bestelling variëren en wordt daarom met elke bestelling meegestuurd.

3. Facturatie

U stuurt de facturen voor alle bestellingen direct naar Imec Belgium (in het onderling afgesproken formaat).

4. Betaling

Imec Belgium betaalt alle bestellingen rechtstreeks aan u als leverancier.

Zo maakt u uw catalogus voor Imec beschikbaar

Overzicht van het implementatieproces

Gegevensuitwisseling
Meld u aan via de aanmeldlink.
Catalogus uploaden via SFTP
Nadat uw aanmelding is afgerond, ontvangt u toegangsgegevens voor een eigen SFTP-account bij Unite en de Catalogus Beheeromgeving. U uploadt uw catalogus inclusief productfoto's, product- en veiligheidsinformatiebladen, levertijd- en voorraadinformatie naar dit SFTP-account. Ook updates vinden via dit account plaats. Treden tijdens het uploaden technische fouten op, dan ontvangt u automatisch een bericht van ons systeem.
Catalogus toegankelijk maken
Na het uploaden logt u op https://www.mercateo.nl/catalogue in op de Unite Catalogus Beheeromgeving om uw catalogus toegankelijk te maken voor uw klant.
Catalogus controle door uw klant
Voordat uw catalogus online gaat controleert uw klant de juistheid en de kwaliteit van de catalogus. Er wordt bijvoorbeeld gecontroleerd op de commerciële voorwaarden alsook de kwaliteit van de artikelomschrijvingen (zijn bijv. de juiste EAN-code, fabrikantgegevens, afbeeldingen, informatiebladen, besteleenheden en verpakkingseenheden, en classificaties zoals eCl@ss of UNSPSC toegevoegd?).
Catalogus gaat live
Verloopt de cataloguscontrole positief dan wordt uw catalogus door uw klant op actief gezet en kan hij beginnen te bestellen. Uw catalogus wordt vertrouwelijk behandelt en exclusief voor uw klant toegankelijk gemaakt.
Let op: wijzigingen in uw catalogus moeten altijd eerst door uw klant goedgekeurd worden voordat deze live gaan. Nieuwe prijslijsten mogen daarom pas in uw systeem op actief gezet worden als deze ook door uw klant zijn goedgekeurd.

Catalogusformaat en -inhoud

Er zijn twee standaardformaten op de catalogus te uploaden: BMECat1.2 of de Unite Excel Tool. Mochten deze formaten niet aaangeleverd kunnen worden kan er een conversie van uw formaat plaatsvinden via een catalogue transformatieservice die wij aanbieden.

U uploadt uw catalogus naar een SFTP-account bij Unite. Een catalogus bestaat altijd uit een categorisering en productgegevens. Bij de productgegevens horen ook foto's (JPG of GIF), datasheets en/of veiligheidsinformatiebladen (PDF), levertijd- en voorraadinformatie.
Updates van prijzen, levertijden en voorraadgegevens kunnen regelmatig als aparte CSV- of XML-bestanden op het sFTP-account aangeleverd worden.

Specificaties voor het documentformaat
Unite_Excel-TOOL
Unite_Availibility-Stock_EN (PDF – 161 KB)
Unite_BMEcat-Specificaties_EN (ZIP – 1.65 MB)

Eisen voor classificatiegegevens
Productclassificatie volgens eCl@ss 5.1.4.

_<REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>ECLASS-5.1.4</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>
_
ECl@ss-nummers per artikel: 654321

Catalogus uploaden via SFTP

Hoe u uw catalogusbestanden upload via SFTP leest u hier.

Uw catalogus wordt vertrouwelijk behandeld en alleen voor uw klant toegankelijk gemaakt. Onderhandelingen over assortiment, prijzen, voorwaarden en update frequentie vinden direct tussen uw bedrijf en uw klant plaats. Unite faciliteert de technische implementatie.

Belangrijke aspecten voor uw productomschrijvingen

Beïnvloed de vindbaarheid van uw producten

Een goede productomschrijving is een belangrijk instrument voor de vindbaarheid van uw producten.
Hoe u uw producten optimaal omschrijft leest u hier.

Lever goede service

Voorraadinformatie
Zorg voor informatie over de voorraad. Kopers beslissen op basis hiervan vaak bij welk magazijn ze willen kopen.
Levertijd
Zorg voor een betrouwbare levertijdsindicatie en een tijdige levering. Het is belangrijk om aan gewekte verwachtingen te voldoen. Unite werkt daarom ook met een eigen statistiek en corrigeert indien nodig de levertijdsindicatie van uw producten! Gebruikers beslissen op basis hiervan vaak bij welk magazijn ze willen kopen.

Veelgestelde vragen

Zijn er kosten?

Voor het beschikbaar maken van uw raamcontractcatalogus via de infrastructuur van Unite zijn er voor u als leveranciers GEEN kosten aan verbonden.

Wie kan mijn catalogus zien?

De inhoud van uw catalogus wordt vertrouwelijk behandeld en is alleen toegankelijk voor uw klant in een afgeschermde omgeving binnen Unite.

Wie bepaalt de productprijzen?

Onderhandelingen over assortiment, prijzen, voorwaarden en update frequentie vinden direct tussen uw bedrijf en uw klant plaats. De prijzen die u met elkaar afspreekt worden één-op-één aan uw klant getoond. Unite maakt hiervoor alleen de infrastructuur beschikbaar.

Kan ik ook aan andere klanten van Unite verkopen?

Unite staat potentieel open voor nieuwe leveranciers. Bekijk alle details en voorwaarden over het leverancier worden en verkopen op Unite hier.

Aanmelden bij Unite

Voor de algemene gegevensuitwisseling tussen uw bedrijf en Unite kunt u zich via onderstaande button online registreren. Log hierbij in met uw bestaande account of registreer uw bedrijf voor de eerste keer. Indien u vragen heeft en/of kennis wilt maken met Unite, neemt u dan contact op via info.benelux@unite.eu en uw toegewezen accountmanager neemt contact met u op.

Aanmelden