Indice
1. Requisiti del catalogo
2. Attivazione
3. Commissionaire Model
4. Fondamenti contrattuali
5. Commissioni e fatturazione
6. Durata e risoluzione
La presente descrizione del servizio definisce le condizioni e i requisiti per la fornitura e l’utilizzo del servizio BusinessShop offerto da Unite, nello specifico, dalla società locale rappresentante come indicato qui. Queste disposizioni sono valide per tutti i fornitori che dispongono di un BusinessShop su Unite.
Il BusinessShop è un prodotto per i fornitori che aumenta la visibilità e semplifica l’accesso al catalogo prodotti per potenziali buyer che utilizzano il portale Unite Network. I buyer possono attivare il BusinessShop di un fornitore e ottenere così l’accesso al catalogo prodotti del fornitore direttamente dal proprio sistema di acquisto abituale. Con l’attivazione del BusinessShop, i buyer esprimono la propria preferenza per un fornitore e possono stabilire con esso una relazione commerciale diretta e personalizzata tramite la piattaforma di Unite.
1. Requisiti del catalogo
Il fornitore metterà a disposizione di Unite un catalogo che possa essere visualizzato online e in un formato di dati compatibile con i sistemi tecnologici di Unite (Unite-XML o Unite-CSV). Il catalogo dovrà includere informazioni quali le categorie prodotti, foto, schede tecniche di sicurezza, tempi di consegna e disponibilità di magazzino. Il fornitore dichiara che i prodotti a catalogo rispettano le Linee guida e limitazioni alla vendita degli articoli su Unite. Per l’integrazione del catalogo in altri formati, Unite offre un servizio di conversione (Catalogue Transform).
Unite offre assistenza tecnica e consulenza per la creazione dei BusinessShop e del catalogo, così come per l’utilizzo delle interfacce.
2. Attivazione
Il buyer decide in merito all’attivazione del BusinessShop. Il fornitore può decidere se selezionare l’attivazione manuale o automatica. In caso di attivazione manuale, l’accesso al BusinessShop è possibile solo previa conferma da parte del fornitore. È possibile effettuare transazioni solo se il BusinessShop è attivo.
3. Commissionaire Model
The Commissionaire Model is a service in which transactions are conducted through a commissionaire. The Commissionaire Model is both a Single Debtor Model for sellers and a Single Creditor Model for customers. Sellers receive payments from a single source, while customers can bundle multiple providers as a single creditor in their accounts.
- SAP Ariba
- BeNeering
- Integra
- 2bits
- DIG
Order digitisation
Receive all your orders and related information from Unite in a uniform electronic process (by email or HTTPS) and in a standardised digital format (an openTRANS 1.0 attachment). For an additional fee, Unite also supports other predefined formats and interfaces.
E-invoicing
Unite sends electronic invoices to your customers, taking into account customers’ and e-procurement systems’ delivery and format requirements, as well as country-specific rules.
Payment processing
Unite pays invoices within 45 days.
Single Creditor
Your customers only need to maintain one creditor in their system, regardless of the number of suppliers they use on Unite. Unite takes over invoicing and payment processing in its own name.
Single debtor
As a single debtor, Unite takes charge of debtor management of your various customers and standardises invoicing and payment processes. You send all your invoices digitally to Unite and receive all your payments from the commissionaire.
Credit guarantee
Unite performs credit checks on customers and guarantees they are creditworthy up to a specific limit.
Procedure and customer service
You organise the delivery of goods directly to customers. You’re responsible for dealing with customers’ enquiries and complaints individually.
Al fornitore spetta il pagamento di una commissione pari a 3,5 % per ogni ordine trasmesso. Unite invia al fornitore una fattura relativa a queste commissioni ogni 6 mesi. Sono esclusi i costi una tantum e di hosting del BusinessShop.
4. Fondamenti contrattuali
Oltre alla presente descrizione del servizio, i seguenti documenti formano il fondamento contrattuale:
5. Commissioni e fatturazione
5.1 Commissioni:
Commissione una tantum: per la creazione del BusinessShop è previsto il pagamento di una commissione pari a 500 euro (per il primo BusinessShop) o di 200 euro (per i successivi).
Commissioni di hosting: per l’hosting del BusinessShop è previsto il pagamento mensile di una commissione pari a 50 euro (per il primo BusinessShop) o di 20 euro (per i successivi).
Al fornitore spetta il pagamento di una commissione pari a 3,5 % per ogni ordine trasmesso.
I prezzi menzionati sono netti e soggetti all’imposta sulle vendite applicabile.
5.2 Fatturazione: Le fatture per la creazione e l’hosting del BusinessShop vengono trasmesse elettronicamente in diversi formati e canali e sono esigibili entro 5 giorni lavorativi dall’emissione senza sconto alcuno. Le fatture vengono emesse su base mensile o annuale (previa richiesta) da Unite in qualità di fornitore del servizio (creditore) nella valuta locale.
6. Durata e risoluzione
La presente descrizione del servizio è stipulata a tempo indeterminato ed entra in vigore con l’esplicita accettazione da parte di Unite o, al più tardi, con la fornitura del servizio BusinessShop. È possibile disattivare il BusinessShop con un periodo di preavviso pari a tre mesi fino alla fine del mese. Eventuali ordini non ancora completati al momento della disattivazione saranno debitamente elaborati.