Índice de contenidos
1. Directrices para los catálogos
2. Activación
3. Commissionaire Model
4. Términos contractuales
5. Tarifas y facturación
6. Duración y cancelación
Esta descripción detalla las condiciones y términos de las BusinessShops ofrecidas por Unite, en concreto por su filial en España, cuyos datos están disponibles aquí. Esta información es válida y aplica a todos los proveedores con una BusinessShop en Unite.
Una BusinessShop es un producto para proveedores que facilita la visibilidad del catálogo y el acceso a los productos a potenciales compradores de toda la red Unite (Unite Network). Los compradores pueden activar la BusinessShop de un proveedor y acceder al catálogo de productos directamente desde su sistema de compras habitual. Al activar una BusinessShop, los compradores muestran su preferencia por un proveedor y pueden establecer una relación comercial directa y personalizada a través de la plataforma de Unite.
1. Directrices para los catálogos
El proveedor debe facilitar a Unite un catálogo electrónico en un formato compatible con la tecnología de Unite (Unite-XML o Unite-CSV). El catálogo debe incluir información como categorías de productos, imágenes, hojas de datos de seguridad, plazos de entrega y disponibilidad en stock. El proveedor declara que los productos del catálogo cumplen con las Directrices para la venta de artículos en Unite. Para la integración del catálogo en otros formatos, Unite ofrece un servicio de conversión: Catalogue Transform.
Unite ofrece asistencia técnica y asesoramiento en la creación y configuración de BusinessShops y del catálogo, así como en el uso de interfaces.
2. Activación
El comprador decide si quiere activar una BusinessShop. El proveedor puede elegir entre la activación manual o automática de las BusinessShops para dar respuesta a las necesidades de los compradores. La activación manual implica que el proveedor debe aprobar manualmente todas las solicitudes recibidas. Solo así es posible realizar transacciones a través de su BusinessShop.
3. Commissionaire Model
The Commissionaire Model is a service in which transactions are conducted through a commissionaire. The Commissionaire Model is both a Single Debtor Model for sellers and a Single Creditor Model for customers. Sellers receive payments from a single source, while customers can bundle multiple providers as a single creditor in their accounts.
- SAP Ariba
- BeNeering
- Integra
- 2bits
- DIG
Order digitisation
Receive all your orders and related information from Unite in a uniform electronic process (by email or HTTPS) and in a standardised digital format (an openTRANS 1.0 attachment). For an additional fee, Unite also supports other predefined formats and interfaces.
E-invoicing
Unite sends electronic invoices to your customers, taking into account customers’ and e-procurement systems’ delivery and format requirements, as well as country-specific rules.
Payment processing
Unite pays invoices within 45 days.
Single Creditor
Your customers only need to maintain one creditor in their system, regardless of the number of suppliers they use on Unite. Unite takes over invoicing and payment processing in its own name.
Single debtor
As a single debtor, Unite takes charge of debtor management of your various customers and standardises invoicing and payment processes. You send all your invoices digitally to Unite and receive all your payments from the commissionaire.
Credit guarantee
Unite performs credit checks on customers and guarantees they are creditworthy up to a specific limit.
Procedure and customer service
You organise the delivery of goods directly to customers. You’re responsible for dealing with customers’ enquiries and complaints individually.
El proveedor debe abonar una tarifa de 3,5 % por cada pedido transmitido. Unite emite una factura con esta tarifa cada 6 meses. Esto no exime del pago de la tarifa única y periódica por la creación y el alojamiento de la BusinessShop.
4. Términos contractuales
La presente descripción, junto con los documentos listados a continuación, constituyen la base contractual para el uso de la plataforma por parte de los proveedores:
5. Tarifas y facturación
5.1 Tarifas
Tarifa única: implementar una BusinessShop tiene un coste de 500 euros para la primera BusinessShop y de 200 euros para las siguientes.
Tarifas periódicas: el alojamiento de una BusinessShop tiene un coste de 50 euros para la primera BusinessShop y de 20 euros para las siguientes.
El proveedor debe abonar una tarifa de 3,5 % por cada pedido transmitido.
Estos precios son netos y están sujetos a los impuestos correspondientes.
5.2 Facturación: las facturas por implementar y alojar una BusinessShop se pueden transmitir electrónicamente en varios formatos y a través de diversos canales, y deben abonarse en los 5 días laborables siguientes a su emisión (sin posibilidad de descuento en la tarifa). Unite, en calidad de proveedor de servicios (acreedor), emite las facturas de forma mensual (o anual, previa solicitud) en la moneda local.
6. Duración y cancelación
El servicio tiene una duración indefinida y entra en vigor mediante la aprobación explícita por parte de Unite o, como muy tarde, tras la publicación de la BusinessShop. Es posible cancelar una BusinessShops con un preaviso de tres meses, a contar a partir del último día del mes en el que se comunica la cancelación. Las cestas de la compra existentes y los pedidos en curso que no se hayan completado en el momento de la cancelación del servicio se tramitarán igualmente.