In vielen Einrichtungen läuft der Bestellprozess noch manuell – wo sehen Sie Chancen durch Digitalisierung?
Wenn der Bedarf per Hand erfasst und per Fax an die Einkaufsabteilung geschickt wird, benötigt dies Zeit und Ressourcen – und es passieren Fehler. Digitale Systeme schaffen Abhilfe: Bedarfe lassen sich direkt am Arbeitsplatz erfassen und automatisiert an das ERP übermitteln. Das spart Zeit, reduziert Papierverbrauch und erlaubt eine präzisere Planung. Digitalisierung ist kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, um effizienter und nachhaltiger zu arbeiten. Zudem können zentrale Auswertungen helfen, Einsparpotenziale zu erkennen – sowohl ökologisch als auch wirtschaftlich.
Nachhaltigkeit wird oft mit grossen Massnahmen wie energieeffizienten Gebäuden verbunden. Was lässt sich kurzfristig und pragmatisch umsetzen?
Kleine Massnahmen wie Gerätepooling bieten grosses Potenzial. Wenn Medizingeräte zentral geortet und zwischen Stationen geteilt werden können, reduziert das unnötige Neuanschaffungen und erleichtert den Wartungsaufwand. Auch in der Speiseversorgung kann durch Softwareeinsatz Verschwendung minimiert werden. Systeme, die individuelle Bedürfnisse und Wünsche der Patienten berücksichtigen, haben laut unserer Studie das Potenzial, die Lebensmittelabfälle und damit auch die CO₂-Belastung deutlich zu senken. Durch den Einsatz eines Speisenbestellsystems werden im Durchschnitt 7 % weniger Mahlzeiten zurückgegeben. Hochgerechnet auf ein Jahr reduziert das die Umweltbelastung um rund 11.760 Kilogramm CO₂-Äquivalente bzw. 30,1 Millionen Umweltbelastungspunkte – das entspricht etwa der Umweltwirkung einer Autofahrt von 70.000 Kilometern!
Wie lässt sich Nachhaltigkeit im Spital strukturell verankern – auch über den Einkauf hinaus?
Ein nachhaltiges Krankenhaus braucht klare Verantwortlichkeiten. Eine zentrale Anlaufstelle für Nachhaltigkeit, die Einführung messbarer KPIs und kontinuierliches Monitoring sind entscheidend. Wenn Massnahmen, Fortschritte und Einsparungen transparent kommuniziert werden, steigt die Akzeptanz bei allen Beteiligten – von der Pflege bis zur Verwaltung.
Wie gelingt es dem Einkauf, intern mehr Gehör für Nachhaltigkeit zu bekommen?
Auch hier gilt: Einsparpotenziale sichtbar machen. Wenn belegt werden kann, dass durch digitale Bedarfssteuerung und Einkaufsprozesse Kosten gesenkt und gleichzeitig CO₂-Emissionen reduziert werden, erhöht das die Chance, dass nachhaltige Massnahmen auch umgesetzt werden. Wer mit Zahlen kommt, wird gehört. Wenn beispielsweise durch eine bessere Bedarfsplanung weniger Material im Lager liegt, das später entsorgt werden müsste, versteht jeder den Nutzen.
Vielen Dank, Frau Andrea Raida, für Ihre Zeit und das Interview!
Die Procure.ch Spitaltagung fand am 27. März 2025 im Stadtspital Zürich Triemli statt und wurde von Unite gesponsored.
Foto 2: Cornelius Fischer, www.corneliusfischer.ch
