Panel zarządzania użytkownikami
Aby dostosować indywidualnie konto każdego użytkownika, należy kliknąć zakładkę Użytkownik, a następnie trzy niebieskie kropki znajdujące się przy każdym użytkowniku i wybrać przycisk Zarządzaj.
Tutaj można przypisać adres fakturowania i dostawy, rodzaje i miejsce powstawania kosztów, przydzielić użytkownikowi widok dostępnego asortymentu oraz zmienić ustawienia zatwierdzania zamówień. Dodatkowo każdemu użytkownikowi można nadać inne uprawnienia np. możliwość podania własnego adresu dostawy, zarządzania rodzajem i miejscem powstawania kosztów, dodawania własnych użytkowników oraz uprawnienia do centralnego zatwierdzania odbioru poszczególnych pozycji zamówienia.
Podczas dodawania nowego użytkownika do hierarchii, istnieje możliwość określenia zasad zatwierdzania zamówień pracownika.
Domyślnie ustawiona jest opcja manualnego sprawdzenia zamówień tzn. każde zamówienie musi zostać zatwierdzone manualnie przez przełożonego. Tę opcję można zmienić wybierając jedną z poniższych:
Automatycznie zatwierdzanie wszystkich zamówień. Wszystkie zamówienia tego pracownika będą zatwierdzane automatycznie.
Automatyczne zatwierdzanie zamówienia z pewnymi ograniczeniami. Istnieje możliwość ustawienia budżetu np. maksymalna wartość zamówienia lub budżet miesięczny. W ramach określonego budżetu pracownik może sam podejmować decyzje o zamówieniu. Jeżeli wartość zamówienia przekroczy budżet, konieczne będzie manualne zatwierdzenie zamówienia przez przełożonego.
Gdzie mogę zmienić widok dostępnego asortymentu?
Istnieje możliwość ograniczenia widoku dostępnego asortymentu tak, aby dany pracownik widział jedynie te artykuły, które może zamówić.
W menu Zarządzaj użytkownikami należy kliknąć zakładkę Widok i wybrać odpowiednią opcję, a następnie zapisać zmiany.