Wdrożenie na czas
Od początku października do 1 grudnia 2022 r. zespół DIG odzwierciedlał system zamówień STEAG - mówi Klaus Merfeld, dyrektor ds. procesów zakupowych i wydajności: „W tym celu musieliśmy skopiować całą naszą bazę danych i odtworzyć wszystkie mapowania”. Przypisywanie zamówień do odpowiedniego obszaru odbywa się teraz za pomocą kodu firmy. „Ma to szczególne znaczenie ze względu na angażowanie różnych osób w proces zatwierdzania. To pozwoliło nam również ujednolicić ten proces we wszystkich naszych lokalizacjach”. Zöhler podkreśla, że zmiana ta mogła zostać przeprowadzona w bardzo krótkim czasie: „To także zasługa dobrej współpracy między DIG i Unite”.
Doskonała funkcjonalność jest tym, co wyróżnia API Unite
Merfeld uważa, że podjął właściwą decyzję, wybierając marketplace Unite: „Nie braliśmy pod uwagę rozwiązania OCI punchout. Chcieliśmy, żeby użytkownicy mogli wyszukiwać produkty w naszym Power Order Shop - to właśnie nasza zindywidualizowana platforma DIG e-procurement”. Dlatego wdrożyliśmy rozwiązanie Unite poprzez API: „Rozwiązanie zapewnia naszym współpracownikom wygodny dostęp do zewnętrznych katalogów”. Kolejnym plusem jest wydajna wymiana danych, dodaje Zöhler: „W ten sposób zamówienia mogą być modyfikowane bez opuszczania platformy. Jesteśmy również pod wrażeniem szybkiego transferu danych, który pozwala nam na sprawny dostęp do szerokiego asortymentu Unite. Jedną z korzyści jest możliwość płynnej integracji Unite z dostosowaną platformą e-procurement. „Kolejną jest opcja jednego kredytora” - podkreśla Zöhler. „To, co nas przekonało, to jeden punkt kontaktu w Unite, mniej pracy administracyjnej z dostawcami i wiele opcji filtrowania wyników wyszukiwania”. Ta ostatnia funkcjonalność jest szczególnie istotna dla specjalistycznych działów w STEAG, wyjaśnia Merfeld: „W przypadku artykułów IT lub sprzętu BHP podlegamy odpowiednim specyfikacjom, dlatego nie mogą być zamawiane poprzez Unite”. Wymagania te zostały precyzyjnie wdrożone przez Unite i DIG.
Optymalizacja wydatków pośrednich
Możliwość automatyzacji procesów zakupowych dla materiałów eksploatacyjnych okazała się cenna, gdy sektor energetyczny doświadczał rosnących wyzwań w wyniku wojny w Ukrainie. „Pomogło nam to znacznie zredukować liczbę zamówień tekstowych, co z kolei zmniejszyło obciążenie pracą naszych kolegów” - mówi Zöhler. „Następnie chcemy przyjrzeć się opcji BusinessShopów Unite, która oferuje spersonalizowany asortyment i możliwość negocjacji cen”. To rozwiązanie prawdopodobnie jeszcze bardziej zwiększy całkowity udział marketplace’u w obrotach firmy: „Mamy kolejne 40 katalogów na platformie, ale większą część zakupów pośrednich realizujemy za pośrednictwem Unite”.
