Wszystko, co najważniejsze o zakupach – w jednym miejscu
Organizatorzy EBF Warszawa 2024 z pewnością rozwinęli swoje dość świeże i unikatowe na polskiej mapie zakupowej wydarzenie, proponując w tym roku równie bogaty program w jeszcze bardziej atrakcyjnej konwencji festiwalowej. Trudno znaleźć inne forum, które jednocześnie w tak kompleksowy sposób porusza zarówno tematykę zakupów strategicznych, jak i zakupów pośrednich (indirect). Od transformacji cyfrowej, przez wyzwania, z jakimi mierzy się sektor publiczny, po narzędzia i rozwiązania pomagające firmom i instytucjom w efektywniejszym działaniu – tegoroczne EBF było prawdziwym kompendium wiedzy.
Nad merytorycznym aspektem konferencji, podobnie jak w pierwszej edycji, czuwała Rada Programowa, składająca się z ekspertów z wielu różnych dziedzin. Pozwoliło to na stworzenie unikatowego programu i poddanie pod dyskusję wiele istotnych zagadnień. “Wyjątkowość wydarzenia, jego formuła, łączenie świata zawodowego w niepowtarzalnej atmosferze, merytoryka przewijająca się na 4 scenach i dyskusje podnoszące ważne aspekty świata zakupów, to są właśnie te aspekty, dlaczego zdecydowaliśmy się być partnerem tego wydarzenia.” - mówi Gabriela Kolarczyk, Country Manager Polska w Unite.
Otwarta przestrzeń - otwarte relacje
Nietrudno było dzielić się wiedzą także poza panelami i warsztatami, kiedy po teambuildingowym starcie zawarły się już pierwsze rokujące znajomości. O współpracy i konwencji festiwalu wypowiada się główny organizator wydarzenia Piotr Matysik:
Bardzo się cieszymy, że po raz kolejny mogliśmy razem z Unite współpracować przy organizacji tego wydarzenia i wspólnie promować najlepsze praktyki w zakresie zakupów komercyjnych i zamówień publicznych. Razem z ponad 400 uczestnikami, 111 prelegentami na czterech scenach festiwalowych rozmawialiśmy o przyszłości zakupów, najnowszych technologiach oraz budowaniu odporności zakupów w oparciu o ESG. Niezwykle miejsce wydarzenia oraz dodatkowe aktywności jak teambuilding zespołów zakupowych stworzyły idealną przestrzeń do networkingu. EBF to połączenie wiedzy, networkingu i sztuki. Chcemy umożliwić ludziom z branży zakupowej pokazanie swoich talentów. Podczas wernisażu wystawiono fotografie i obrazy autorstwa zakupowców, a na scenie wystąpił zespół złożony z przedstawicieli tej samej branży. Przede wszystkim EBF ma się wyróżniać na tle innych wydarzeń zakupowych w Polsce. Nasz festiwal to swego rodzaju święto dla osób pracujących w branży zakupowej. Sądząc po liczbie uczestników oraz ich pozytywnych opiniach, branża oczekiwała takiego wydarzenia.
Rosnące znaczenie zakupów
Kluczowa rola, jaką pełnią wykwalifikowane działy procurement jest już obecna w powszechnej świadomości. Uczestnicy konferencji dołączyli do wydarzenia, by uzyskać informacje o najlepszych praktykach i rozwiązaniach, dzięki którym będą mogli umożliwić swoim działom zakupowym nie tylko generowanie oszczędności, ale i wzmacnianie odporności firm na zawirowania rynkowe.
O skuteczności wdrażanych rozwiązań decyduje wiele czynników, a umiejętność identyfikacji odpowiednich narzędzi oraz ocena ich realnych korzyści na różnych etapach transformacji cyfrowej były kluczowymi tematami poruszanymi na festiwalu. Uczestnicy mieli okazję poznać nowatorskie rozwiązania bezpośrednio od firm je oferujących, a także wysłuchać ekspertów, którzy dzięki bogatemu doświadczeniu praktycznemu dzielili się swoimi spostrzeżeniami na temat efektywności tych narzędzi.
Ważną rolę ścisłej relacji działów IT i działów procurement opisywali w swoim panelu przedstawiciele Volkswagen Poznań: Jörn H. Deiseroth, Kierownik Działu IT i Cyfryzacji, oraz dr Tanja Ernst, Kierowniczka Działu Zakupów. Dzieli się swoim doświadczeniem jak stopniowo wprowadzać zmiany, dążyć do digitalizacji, aby dzięki temu móc odpowiednio szybko reagować na zmiany.
Sztuczna inteligencja, transformacja cyfrowa i automatyzacja będą kluczowymi tematami w obszarze zakupów, a w szczególności e-zakupów, w nadchodzących latach, aby lepiej zarządzać i wykorzystać nasze cenne zasoby ludzkie. Konferencja stworzyła bardzo interesującą przestrzeń do inspirujących dyskusji oraz wymiany poglądów z zaangażowanymi ekspertami w tej dziedzinie.
Podczas swoich warsztatów Anna Tokarczyk i Maksymilian Grzymała-Sojecki, Key Account Managerowie Unite, rozmawiali o zastosowaniu platform e-procurement, marketplace’ów i katalogów w opracowywaniu strategii zakupowej. Poruszane przez uczestników kwestie i wyzwania, z jakimi mierzą się specjaliści przy zakupach indirect, takie jak transparentność procesu i jego zgodność z polityką ESG firmy oraz wybór najlepszej oferty przy zachowaniu wysokich standardów, dały wgląd w możliwości jakie daje zastosowanie narzędzi z kategorii e-procurement.
O tym, jak polskie przedsiębiorstwa i instytucje odpowiadają na wyzwania czasów w porównaniu z resztą Europy, na co należy zwrócić uwagę wybierając rozwiązania, a także jakie trendy zakupowe możemy dziś obserwować i co będzie kształtować rynek w nadchodzących latach rozmawiali podczas panelu Gabriela Kolarczyk, Country Manager Unite, Katarzyna Czuchaj-Łagód, Dyrektorka Zarządzająca Mobile Institute, oraz Konrad Zach, Założyciel i CEO agencja thinkHUB.
Gabriela Kolarczyk przedstawiła co było najistotniejsze w tworzeniu modelu biznesowego Unite i co może przesądzać o sukcesie: “W Unite od ponad dwóch dekad współpracujemy z klientami, analizując ich procesy zakupowe i dostarczając nowoczesne narzędzia. Tworząc europejską platformę e-procurement z własnym marketplace’m naszym priorytetem zawsze była solidność, przejrzystość oraz bezpieczeństwo współpracy dla każdej ze stron. Właściwe praktyki biznesowe, takie jak neutralność wobec dostawców czy przejrzystość podatkowa i działania na rzecz zrównoważonej gospodarki pozwoliły uzyskać Unite takie wyróżnienia jak Złoty Medal EcoVadis oraz odznaczenie Fair Tax. Doświadczenie w tym zakresie, a także profil działalności w sektorach B2B i B2G, uwzględniający zarówno klienta, jak i dostawcę, pozwoliło na stworzenie modelu odpowiadającego wyzwaniom obecnych czasów.”
Prowadzący panel Konrad Zach podsumowując wydarzenie, pisze:
“Podczas tegorocznego festiwalu zarówno prelegenci jak i uczestnicy w żywych, kuluarowych, dyskusjach zdecydowanie mocno akcentowali kilka ciekawych kierunków rozwoju obszaru procurement oraz eCommerce B2B. Te, które mi najmocniej zapadły w pamięć i które z pewnością będę eksplorował to potencjał galopującej digitalizacji procesów i systemów, odważniejsza ekspansja firm na rynki zagraniczne (nie tylko EU), wykorzystywanie technologii do budowania antykruchych organizacji odpornych na wyzwania geopolityczne, których świat dostarcza nam w nadmiarze oraz coraz bardziej pragmatyczne wykorzystanie możliwości AI.”
Jak dalej będzie rozwijał się świat zakupów? Czy transformacja cyfrowa nabierze jeszcze większego tempa, ułatwiając działom zakupów wdrażanie skutecznych rozwiązań? Jedno jest pewne – przyszłość przedsiębiorstw w dużej mierze zależy od sprawnie działających procesów zakupowych, a wymiana doświadczeń i najlepszych praktyk między specjalistami, którą można było obserwować na tegorocznej edycji EBF, będzie przyczyniać się do rozwoju polskiego biznesu.