Winkelen op de hoek
Gedecentraliseerde inkoop en gefragmenteerde processen doorheen de hele organisatie, met inbegrip van de 7 dochterondernemingen, leidden al snel tot maverick buying. Werknemers zijn dan sneller geneigd om C-artikelen bij hun webshop naar keuze of bij de winkel op de hoek aan te schaffen. Deze ongecontroleerde aankopen hebben echter niet alleen grotere kosten als gevolg, maar ook een hoog aantal leveranciers en crediteuren waardoor transparant beheer een echte uitdaging wordt. Door de continue groei van Transdev en de dochterondernemingen ontstond er dus een dringende behoefte om dit soort aankopen tegen te gaan, en zo het aantal crediteuren terug te dringen en maverick buying te verhelpen. Hiervoor was een meer gestandaardiseerd proces nodig.
Miljoenen artikelen
De inkoopoplossing van Unite beantwoordt aan deze behoefte. Op de marktplaats van Unite hebben werknemers namelijk keuze uit miljoenen artikelen van verschillende leveranciers. Artikelen kunnen in een oogwenk vergeleken worden op basis van prijs, levertijd en het aantal deelleveringen. Inkoopteams doorheen de hele organisatie vinden dus alles wat ze nodig hebben op één centrale plek en kopen gemakkelijk volledig digitaal in via een transparant en gebruiksvriendelijk proces, terwijl het management de controle behoudt. Dankzij Unite Connect kan de marktplaats via een punch-out eenvoudig worden geïntegreerd met het eigen procurementsysteem van Transdev, Coupa. Dit heeft effectief geresulteerd in minder maverick buying en een lager aantal crediteuren.
Directe impact
Het integratieproces van Unite's inkoopoplossing was een positieve ervaring voor Transdev. Marc Dekker, inkoper & Coupa-administrator in Nederland, prijst in het bijzonder de snelle schakeling en integratie.
