Miközben a gazdaság lassan maga mögött hagyja a Covid-19 okozta világjárványt, a vállalkozásoknak még mindig kihívást jelent lépést tartani a beszerzéssel és az ellátási lánccal. Az olyan globális ügyek, mint az ellátási hiány, arra kényszerítik a cégeket, hogy újragondolják beszállítói kapcsolataikat és nagyobb hangsúlyt fektessenek a fejlett digitális technológiákra a jövőbeli kereslet kezeléséhez. Egy aktuális tanulmány rávilágít a mai beszerzési és ellátási lánc igényeire, valamint bemutatja, hogy a fejlett digitális technológiák hogyan segíthetnek ezek megoldásában: A "Fejlett digitális megoldások a beszerzés és az ellátásilánc-menedzsment támogatására 2021-ben" című tanulmány megvizsgálja a globális trendeket, illetve betekintést nyújt a jövőorientált platformmegoldásokban rejlő lehetőségekbe.
Ebben a blogbejegyzésben a tanulmány néhány pontját elemezzük, illetve részletesebben megvizsgáljuk, mi tartja vissza a vállalkozásokat a digitális fejlődéstől. Emellett azt is szemügyre vesszük, milyen beszerzési intézkedések segíthetnek hosszú távon az üzlet rugalmasságának kialakításában. Az e-procurement és ellátásilánc-menedzsmentről szóló tanulmány hivatalos partnere a Unite. A tanulmány eredményei segítségével folyamatosan fejlesztjük B2B platformunkat, hogy összeköthessük a vállalkozásokat a fenntartható gazdaság érdekében.
A modern beszerzés egyik alappillére az átláthatóság
A tanulmány rávilágított néhány, a beszerzés jövőjével kapcsolatos szükségletre. A válaszadók több, mint 70%-a igényli a globális beszerzési piacok áttekinthetőségét. Arra a kérdésre azonban, hogy a tanulmányban résztvevők milyen mértékben alkalmaztak fejlett digitális technológiákat a beszállítói áttekinthetőség érdekében, a többségnek (55,8%) csupán "megközelítőleg" volt elképzelése. Mindössze 6,6%-a alkalmazott ilyen típusú technológiákat vállalatán belül.
,,A globális beszerzési piacok átláthatóságának megteremtése nagyszerű lehetőség arra, hogy a beszerzési részlegek nélkülözhetetlenné váljanak. A hatékony, innovatív és rugalmas beszállítókkal való együttműködésből minden cég profitálhat." – állapítja meg Prof. Dr. Bogaschewsky, a Würzburgi Egyetem gazdasági és ipari menedzsment tanszékvezetője, illetve jelen tanulmány társszerzője (forrás: Unite B2B Radar podcast).
Nézőpont váltás: a beszállítók listájának kibővítése
Az újonnan megteremtett áttekinthetőségnek köszönhetően a beszerzési részlegek újragondolhatják beszállítóik kiválasztását. A cégek belátták, hogy már nem elegendő csupán néhány jól bevált beszállítót tartalmazó listával rendelkezni. A cél inkább a lista kibővítése volna, amely minden igénynek és előírásnak megfelelő beszállítókat tartalmazna. Így akár olyan beszállítók is esélyesek volnának az együttműködésre, akiket a cég korábban nem ismert. Az áttekinthetőség támpontot nyújt a vállalatok számára, akik így beszállítói listájukat leszűkíthetnék és a legmegfelelőbb partnerekkel működhetnének együtt.
,,A vállalkozások évtizedeken át igyekeztek csökkenteni beszállítói bázisukat, hogy megfelelően tudjanak gondoskodni a meglévő beszállítókról. Mára azonban rájöttek, hogy több információra van szükségük ahhoz, hogy az ideális üzleti partnert megtalálják. Csak ezután tudják az igényeiknek legmegfelelőbb beszállítókat kiválasztani" - mondja Dr. Bogaschewsky professzor, a Unite B2B Radar podcast interjújában.
A Covid-19 vírus okozta világjárvány felgyorsította a beszállítók kiválasztását érintő nézőpont váltást. Az extrém ellátási hiány rávilágított arra, hogy a korlátozott beszállítói listák már nem állják meg a helyüket. A vállalkozások éppen ezért átértékelik a teljes beszállítói bázisuk struktúráját. A kockázatok kezelésére ezért hatékonyabb rendszerekre és stratégiákra van szükség. Ebben a folyamatban a fejlett digitális megoldások rendkívül hasznosak lehetnek. Mesterséges intelligencia segítségével előzetes elemzések készíthetők el, amely által a cégek korszerűsíthetik a beszállítói keresést és versenyelőnyre tehetnek szert.
A fenntartható üzlet a jövő
A tanulmány egyik további kérdése a környezetvédelemmel kapcsolatos beszállítói információk fontosságára tért ki. Több, mint 73% tartotta "fontosnak", vagy akár "nagyon fontosnak" ezen információk meglétét. A résztvevők emellett a társadalmi-etikai szempontokat is ,,fontosnak” vagy ,,nagyon fontosnak” vélték (67,1%).
A tanulmány eredményei alátámasztották, hogy a vállalatok és a közszféra intézményei fenntarthatóbb beszállítói kapcsolatokat, termékeket és szolgáltatásokat igényelnének. Ez pedig megmutatja, hogy a beszerzés és az ellátásilánc-menedzsment kulcsszerepet játszik a fenntartható üzleti stratégiák jövőbeni megvalósításában.
A digitális megoldásoknak stratégiai szerepe van
Az intelligens platformok, valamint adatelemzést és mesterséges intelligenciát (AI) alkalmazó SaaS-szolgáltatók igénybevétele növelné a vállalkozások rugalmasságát. Különösen a pénzügyi igazgatóknak és a vezérigazgatóknak kell felismerniük, hogy a beszerzés messze túlmutat a rendelésen és a folyamatos tárgyalásokon. Ez az úgynevezett fenntartható versenyelőny az, ami hosszú távon sikeressé teszi a vállalkozást, emellett segíti őket a földrajzi korlátozásokkal vagy összeegyeztethetetlen megfelelési előírásokkal rendelkező beszállítóktól való függetlenítésben.
A válaszadók csaknem 80%-a véli úgy, hogy a fejlett technológiák fellendítenék vállalkozásukat a stratégiai beszerzési feladatok támogatásával. Mi tartja őket vissza? A munkaerő és/vagy az idő hiánya messze a legfőbb oka annak, hogy ezeket a megoldásokat nem elég gyorsan, vagy akár egyáltalán nem vezetik be. A másik akadály a technológiákkal kapcsolatos hiányos szakértelem. A résztvevők mindössze 6%-a állítja, hogy rendelkezik a technológiák bevezetéséhez és alkalmazásához szükséges tapasztalattal. További okok között szerepel a költségvetés, a vezetői támogatás és a piaci átláthatóság hiánya.
Mit tehetnek a vállalkozások beszerzési potenciáljuk kiaknázása érdekében?
A vállalkozások szerencsére rengeteget tehetnek azért, hogy a fejlett digitális megoldások segítségével javítsák beszerzési és üzleti stratégiájukat:
Hosszú távú partnerkapcsolat kialakítása a beszállítókkal
Az, hogy a vállalkozások továbbra is a világjárvány utóhatásaival küzdenek, rávilágít az előnyös beszállítói kapcsolatok kialakításának kulcsfontosságára, amely nagyobb ellenállóképességet és kevesebb kockázatot eredményez. ,,Azok, akik szorosan és hosszútávon együttműködnek beszállítókkal, könnyebben veszik az akadályokat. Ennek oka, hogy a válságos időszakban is valamilyen mértékben biztosított a cégek ellátása”- teszi hozzá Dr. Bogaschewsky professzor.
Szemlélődjön nagyobb távlatokból: a beszerzés, mint a holisztikus üzleti stratégia része
A vállalkozásoknak be kell látniuk, hogy a világméretű ellátási lánc kezelése egy holisztikus folyamat. A beszállítók gyakori cseréje rövid távon kényelmesebb megoldásnak tűnhet. A vállalatoknak azonban el kell kerülniük a beszállítóik gyakori váltogatását. Ezzel ellentétben a holisztikus stratégia segíthet megtalálni az egyensúlyt a piaci ellenállóképesség és a költséghatékonyság között.
Fejlett digitális megoldásokon alapuló fenntartható üzleti tevékenység
Itt válnak kulcsfontosságúvá a fejlett digitális eszközök és platformok, amelyek alacsony belépési korlátot kínálnak, mivel gyorsan és minimális költséggel bevezethetők. Segítségükkel a vállalatok üzleti szempontból kritikusan szemügyre vehetik a hatékonyabb beszerzési stratégiákat. Minél több előnyt nyújtanak ezek a technológiák, annál valószínűbb, hogy a beszerzési részlegek megkapják azokat az erőforrásokat, amelyekre szükségük van az üzleti potenciál és a versenyképesség növeléséhez. Az értékteremtés az első lépéssel kezdődik. Ezért a beszerzésnek a stratégiai döntéshozatal szerves részévé kell válnia.
A tanulmány alátámasztja, hogy a vállalkozások felismerték a beszerzést támogató fejlett digitális eszközök és platformok előnyeit. Ugyanakkor a költségvetési, időbeli és szakértői korlátok akadályozzák ezen megoldások teljes mértékű kiaknázását. A beszerzés az értékteremtés kirakós játékának csupán egy darabja és a cégeknek tudomásul kell venniük ezt a tényt. Így befektethetnek a fejlett technológiákba, amely által holisztikus betekintést nyerhetnek és hatékony stratégiákat alakíthatnak ki. Az Unite azzal a céllal működött együtt a tanulmány szerzőivel, hogy digitális platformjának fejlesztésével támogassa a beszerzőket, megfelelve így a holnap elvárásainak.
A tanulmányról
A tanulmányban 228 beszerzési szakértő vett részt, amelyet Dr. Ronald Bogaschewsky professzor (Würzburgi Egyetem, Németország) és Dr. Holger Müller professzor (Lipcsei Alkalmazott Tudományi Egyetem, Németország) végzett. A tanulmányt támogató szervezetek és cégek közé tartoznak: apadua, archlet, Facturee, Unite, Mysupply, riskmethods and Scoutbee, valamint az Anyaggazdálkodás, Beszerzés és Logisztika Állami Szövetsége Ausztriában. A résztvevők német nyelvű országokban élnek és a következő szektorokat képviselik: ipari szektor (61.8%), szolgáltatói szektor (23.7%), közintézmények (9.6%) és kereskedelmi szektor (4.8%).
A Unite-ról
A Unite-nál összekötjük a vállalkozásokat egy fenntartható gazdaság érdekében. Úttörő B2B platformunk összeköti a vevőket és a beszállítókat a kölcsönös előnyök érdekében Platformunk még a legnagyobb nehézségeket is legyőzi, legyen szó társadalmi, gazdasági vagy környezetvédelmi akadályokról. Húsz éves szakértelmünknek köszönhetően szilárd alapokkal rendelkezünk: tisztességes verseny, megbízható partnerségek és európai adatszuverenitás. Tudjon meg többet, hogyan válhat hálózatunk részévé, mint beszerző, vagy beszállító.