Az immáron negyedik alkalommal megrendezett CEE e-beszerzési csúcstalálkozó 2023. március 28-án nyitotta meg kapuit Közép- és Kelet-Európa beszerzési szakemberei előtt. Az esemény a szlovákiai Somorján található X-bionic Sphere komplexumban került megrendezésre, ahol mintegy 200 beszerzésért érdeklődő szakember találkozott. A konferencia előadásai két színpadon zajlottak - Tuli és Victory.
Az iparág szakértői és a panelbeszélgetés résztvevői összesen hét országból érkeztek: Németországból, Ausztriából, Svájcból, Szlovákiából, Lengyelországból, Magyarországról és a Csehországból, hogy a legégetőbb e-beszerzési kérdéseket vitathassák meg.
Az egyedülálló konferencia a piaci zavarok és az áringadozás összetettségét vizsgálta, valamint bemutatta, hogy a P2P-folyamatok automatizálása és robotizálása hogyan forradalmasíthatja a szektort. Ezen kívül a beszerzés digitalizációjának fontossága is az esemény aktív eleme volt.
A rendezvény Christoph von Lattorff, a Unite közép- és kelet-európai értékesítési alelnökének köszöntőjével kezdődött, aki egyben főelőadónkat, Dr Marcell Vollmert is bemutatta. Christoph az ellátási lánc és a beszerzés jövőjét taglalta, kiemelve azokat a közelmúltbeli kihívásokat, mint például az Ukrajnában zajló háborút és a koronavírus okozta járványt, amelyekhez az egész világnak alkalmazkodnia kellett. Másodszor a globalizációból és a kontinensek kölcsönös összekapcsolódásából eredő lehetséges kockázatokról beszélt. Emellett a "Black Swan" fogalmára is kitért valós példák segítségével.
Beszerzés bizonytalan időkben
Az ellátási láncban tapasztalt áringadozás az egyik legaktuálisabb kérdés, amellyel a beszerzés világa manapság foglalkozik. Christoph von Lattorff és Robert Klembas (Unite) közelebbről is bemutatta az árak jelentőségét, mint a beszerzések egyik fő meghatározó tényezőjét. Martin Repko, a Pro Care a.s. és a Svet Zdravia a.s. beszerzési igazgatója a válság előtti és a jelenlegi időszak összehasonlításával demonstrálta a beszerzők világának változását. Ezután Tomáš Veit (Asahi Breweries) mutatta be a „Magic Triangle - Process, Platform, People“ nevű vadonatúj megközelítést, amelynek célja a beszerzési képesség növelése. Szymon Tochowicz (Eveneum) a beszerzés egészéről kialakított pozitív kép fenntartásáról tartott előadást. Az SAP munkatársa, Zdeněk Mikeš, a beszerzés sokszínűségére hívta fel a figyelmet, hangsúlyt fektetve arra, hogy miként lehet 2023-ban az egész EU-ban együttműködni a beszállítókkal.
Az energiaágazatot érintő veszélyek
Az Aurora Energy Kft. vezetője, Holoda Attila, betekintést nyújtott a globális és európai energiaellátás biztonságának jelenlegi helyzetébe és kihívásaiba. Továbbá Majtán Péter, a Slovnaft (MOL) vezető kategóriamenedzsere a olaj- és gázágazatot érintő piaci zavarokkal és a kockázatcsökkentéssel kapcsolatban osztotta meg nézeteit.
Digitalizáció és robotizáció a beszerzésben
Az MVM Network beszerzési igazgatója, Dr. Fekecs Béla Zoltán a beszerzés digitalizációjának fontosságát hangsúlyozta, mivel meglátása szerint ez a vevők és a beszállítók közötti együttműködés fő alappillére. Ezt követően a közép-kelet-európai régió két digitalizációs szakértője - Michal Hradecký (NEOOPS) és Zdeněk Pytlíček (GasNet) – beszélt a robotizáció és az automatizált beszerzési folyamatok előnyeiről. Jiří Špalek, a PROEBIZ munkatársa, pályázatok digitalizációját jelenségét mutatta be.
Fenntarthatóság, gazdasági kilátások és forgatókönyv-modellezés
Az fenntarthatóság tekintetében az IKEA projektmenedzsere, Majdanics Bernadett, foglalta össze a fenntarthatósági és stratégiai lépéseket. Cél, hogy 2025-re 100%-ban elektromos, környezetbarát házhozszállítási szolgáltatást nyújtsanak minden vásárlójuknak. A következő előadásért Török Zoltán, a Raiffeisen Bank Hungary kutatási vezetője volt felelős, aki a közép-kelet-európai régió gazdasági kilátásait szemléltette.
Ezekben a kiszámíthatatlan időkben a forgatókönyv-modellezés a beszerzés egyik kulcsfontosságú jelenségévé válhat. Werle Zoltán és Gulyás Attila (IFUA Horváth) az említett fogalom jelentőségét ismertette.
A forgatókönyvek mellett a kommunikáció is fontos szerepet játszik a tárgyalások során. Martin Wiederman a téma igazi szakértőjének számít, aki ezúttal gyakorlatban használható tippekkel látta el közönségünket.
Az ebéd utáni panelbeszélgetés, amelyet Erika Mizun-Moller, a Unite globális marketingért és márkáért felelős alelnöke moderált, lehetőséget nyújtott Christel Constant (Unite igazgatósági tag), Gyömbér Tamás (MOL) és Miloš Olejník (ESET) számára, hogy megosszák véleményüket a beszerzés jelenlegi változékony állapotáról és változó prioritásainkról.
Zárszó
Őszintén reméljük, hogy a konferencia segítségül szolgált az e-beszerzés kihívásainak megértésére, illetve választ adott minden kérdésükre. Bízunk benne, hogy számos értékes szakmai kapcsolattal lettek gazdagabbak. Köszönjük a bizalmat és találkozzunk jövőre is!