Mercateo Excel Tool

El GROUP_ID es el código que corresponde a una categoría del catálogo y que clasifica así los grupos de productos. Se utiliza para estructurar jerárquicamente las categorías y para definir dentro de qué grupo de artículos se visualizarán en la plataforma. Atención:

• En la tabla, en la fila 3 bajo GROUP_ID siempre aparecerá 1 (por defecto)
• Cada GROUP_ID solo se puede utilizar una vez
• Para definir dentro de qué categoría debe mostrarse el artículo, el GROUP_ID debe introducirse en la columna “CATALOG_GROUP_ID” del archivo Productos

En la columna GROUP_NAME se puede asignar un nombre a las categorías. En la fila 3 siempre aparecerá por defecto “Catalogue”. Desde la 4ª fila en adelante, puedes introducir el nombre de todas las cateogorías y subcategorías del catálogo.

En este campo, se puede insertar una descripción para las categorías. Esta función está disponible solo para catálogos de fabricantes (Universo de Marcas Mercateo). Si por el contrario, se trata de un catálogo logístico, esta columna se dejaría en blanco. Para estructurar la información de forma visible, es posible dividir el texto en párrafos o en listas. Rogamos utilizar la etiqueta HTML.

Le columna “MIME_SOURCE” y “MIME_PURPOSE” están muy relacionadas entre sí. En esta columna se pueden insertar imágenes estándar que representen a la categoría. Esta función está solo disponible para para catálogos de fabricantes del Universo de Marcas Mercateo. Si por el contrario, se trata de un catálogo logístico, esta columna se dejaría en blanco. Si se dispone de alguna imagen, se deberá introducir “normal” en la columna “MIME_PURPOSE”.

El valor “type” define si la categoría está subdividida en subcategorías o no. El grupo de productos de la fila 3 siempre será superior a los demás y no podrá borrarse ni editarse, ya que representa la raíz de todos los demás grupos y subgrupos de productos. Atención:

• Se debe evitar editar la fila 3. Y dejar “root” tal y como viene por defecto
• Insertar “node” en type cuando el grupo presente una subcategoría
• Insertar “leaf” en type cuando el grupo no se divida en subcategorías
• Los artículos solo se pueden insertar en la categoría “leaf“

En la categoría PARENT_ID se deberá insertar el GROUP_ID de la categoría superior a la que se esté introduciendo. En la fila 3, si el catálogo no tiene categorías superiores, el valor PARENT_ID será siempre 0 .

Con el GROUP_ORDER existe la posibilidad de determinar el orden en que se visualizan los subgrupos de productos dentro de las categorías.

Por SUPPLIER_AID o número de artículo se entiende el código único de identificación del producto según la clasificación interna del proveedor. Atención:

• Máximo 12 caracteres
• El número de artículo solo puede utilizarse una vez dentro del catálogo.Los duplicados se excluirán automáticamente del sistema y no se mostrarán.
• No se admiten caracteres especiales como: , & o #

El código EAN/GTIN es una combinación numérica que cumple con estándares como el sistema GS1 o el código EPC. El código GTIN de 14 dígitos se genera añadiendo una serie de ceros al código EAN. Mercateo admite ambos códigos. La elección entre código EAN o GTIN es elección del proveedor, pero debe utilizarse en todo el archivo y no se pueden insertar ambos códigos para el mismo artículo.

La DESCRIPTION_SHORT corresponde al nombre del producto. Este nombre debe describir de forma breve y clara el producto que se quiere mostrar. Atención:

• Nº mínimo de caracteres: 10
• Nº máximo de caracteres: 80
• Debe contener las características específicas del artículo. Por ejemplo: tamaño, color etc.

La DESCRIPTION_LONG o descripción larga del producto contiene una explicación clara del artículo con información más detallada sobre sus características, tales como: especificaciones técnicas, información de distribución, entre otras. En este campo, se pueden utilizar hasta 64 000 caracteres. Atención:

• Incluir información conforme a estándares regulados como DIN o ISO
• Incluir la información requerida y con la máxima calidad. La descripción debe ser lo más detallada posible
• Subdividir el texto en párrafos o en listas para mejorar la presentación y facilitar la lectura
• Incluir las especificaciones técnicas del artículo en la columna “FNAME (1-10)“
• No es posible utilizar etiquetas HTML porque estan modifican el diseño de Mercateo
• Rogamos no utilizar saltos de línea en Excel

Tag HTML
Para estructurar el texto de sus productos, se pueden utilizar las siguientes etiquetas:
<B>…</B> Texto en negrita
<I>…</I> Texto en cursiva

…

• …

El MANUFACTURER_AID o código de fabricante especifica el número único asignado por el fabricante al artículo. Este código solo puede aparecer una vez en el catálogo. Completar con exactitud estos datos resulta muy positivo para los resultados de búsqueda y permite agrupar el mismo producto junto a otros productos con las mismas características presentes en otros catálogos.

En el apartado MANUFACTURER_NAME o nombre de fabricante es necesario insertar la marca o el nombre de la empresa fabricante. Completar adecuadamente estos datos resulta muy positivo para los resultados de búsqueda y permite agrupar el producto junto a otros productos con las mismas características presentes en otros catálogos.

En este campo, se debe indicar cómo se interpreta el precio que aparece en las dos columnas siguientes. Mercateo admite dos tipos de precios:

• neto para Mercateo: insertar “net_list” (recomendado)
• neto para el cliente: insertar “net_customer”

Importante: Antes de insertar el tipo de precio, se deberá acordar previamente con su contacto en Mercateo.

En la columna PRICE_AMOUNT se debe insertar el precio como valor. Aviso:

• Sin separador de miles y con un máximo de dos decimales con punto como separador (ej. 1000.99)
• Los posibles rangos de precios o precios escalonados se pueden indicar de la siguiente manera: 1:100.99 5:98.70 10:95.50 100:90.00.
• Ej. 5:98.70 La cifra antes de los dos puntos (“5”) indica el número de artículos que se deben comprar para que el precio sea válido. El precio tras los dos puntos (ej. 98.70) es el precio por unidad válido a partir de una compra de al menos 5 unidades
  Correcto: 5:98.70,
  Incorrecto 5:493,5.
• El separador entre filas debe ser el “espacio”
• El número anterior a los dos puntos indica la cantidad mínima de unidades que se deben comprar para obtener ese precio.

El PRICE_QUANTITY determina el número de unidades de pedido que comprende un determinado precio. Los datos de la columna PRICE_AMOUNT se dividen por el valor en PRICE_QUANTITY. Si en la columna PRICE_AMOUNT se ha elegido insertar rangos de precios basados en las cantidades vendidas, no es necesario rellenar esta columna.

La PRICE_CURRENCY debe mostrar la moneda válida para el artículo.
Atención:

• Se debe indicar la moneda en cada artículo.
• Rogamos utilizar la abreviatura ISO 4217. Para el euro la abreviatura es EUR.

El apartado (TAX) indica el impuesto sobre las ventas aplicable al artículo. La coma en el tipo de IVA se debe insertar como un punto.
Ejemplo: 0.22 para indicar el 22% de IVA.

En la columna DELIVERY_TIME o plazo de entrega se deberá indicar el tiempo en días laborables necesario para la entrega del artículo al cliente de Mercateo.
Atención:

• Insertar el número de días como número entero. (ej. 2 por 2 días laborables)
• Mercateo penaliza la introducción de datos falsos.

Por ORDER_UNIT se entiende la unidad en la que se puede pedir el artículo (por ejemplo, una pieza, una caja, etc.) El cliente podrá pedir un múltiplo de esta unidad.
Atención:

• Se debe insertar la unidad en cada artículo.
• La unidad de pedido y la unidad de contenido no pueden ser iguales.(Ver el punto 2.16)
• Para definir la unidad de pedido se deberá utilizar la clasificación UN/CEFACT (ver la tabla que aparece más abajo)
• El precio se refiere a la unidad que se puede pedir o a un múltiplo de la misma.

Es la unidad más pequeña dentro de una unidad de pedido. Es un campo obligatorio (excepto para C62, SET, ST y PR). A modo de ejemplo: un cubo de pintura o una caja de bolígrafos. En esta columna también se introduce el tipo de unidad (litros, piezas, latas, etc.)
Atención:

• La unidad de contenido no puede ser la misma que la de pedido u ORDER_UNIT
• Si el ORDER_UNIT y el CONTENT_UNIT coinciden, esta columna debe quedar en blanco
• Para definir la unidad de contenido, se debe utilizar la clasificación UN/CEFACT (ver la tabla que aparece en el punto ORDER_UNIT)

En la columna NO_CU_PER_OUT (número de CONTENT_UNIT por ORDER_UNIT o cantidad de contenido) se debe indicar el número de ejemplares de la posición incluida en la unidad de medida del pedido.

Por QUANTITY_MIN o cantidad mínima que se puede pedir se entiende el número mínimo de unidades que se deben comprar para que se pueda continuar con el pedido. Si el proveedor deja vacío este campo, se añadirá un valor por defecto.

Desde aquí se pueden definir los múltiplos en los que se puede comprar un artículo. (ej. uno por uno, diez a la vez, etc.) El cálculo siempre se inicia a partir de la cantidad indicada en la columna QUANTITY_MIN. La unidad del QUANTITY_INTERVAL es la que se define en la columna ORDER_UNIT.

Ejemplos:

En la columna KEYWORD se aconseja insertar palabras clave o sinónimos que faciliten la búsqueda del artículo. Recomendamos no introducir más de 10 términos. Entre los términos de búsqueda, no se debe olvidar introducir la denominación principal o nombre más común del tipo concreto de producto. Ej. para un conjunto de folios A4 para impresora, una de las Keywords debería ser también “papel de impresora”.

Atención, no incluir:

• palabras clave que no estén relacionadas con el artículo
• el nombre del fabricante
• el número del fabricante
• EAN
• nombres de personas
• verbos
• preposiciones y conjugaciones como “con”, “para”, “entre”, y”, “pero”, “de”, etc.
• características como “blanco”, “transparente”, “redondo”, etc. no se deben insertar como Keywords. Estas deben incluirse en la columna de “Features” (para más información, ir a la tabla “FNAME (1-10)”)

En este campo deben insertarse los códigos de las categorías en las que se van a incluir los artículos. Para la categorización del catálogo de deberá utilizar el archivo Mercateo-CatalogueTOOL_Categories (ver el punto “Archivo Categorías”).

Nota: Si un artículo debe aparecer en más de una categoría, se deberán incluir los GROUP_ID correspondientes separándolos con la barra vertical (“|”). Ej. 201|202|203

La columna REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME y REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID están muy relacionadas entre sí. Al rellenar los datos se deberá indicar también la versión del sistema de clasificación. El formato CSV en Mercateo admite los siguientes sistemas de clasificación:

• eCl@ss: Es posible asignar más versionas eCl@ss a un artículo
• ETIM: Clasificación para electrónica
• UNSPSC: Sistema de clasificación de mercancías utilizado a escala internacional.

eCl@ss
eCl@ss se utiliza como estándar para el intercambio de datos de producto entre proveedores y clientes. Este estándar se compone de un código de 8 caracteres dividido en 4 niveles jerárquicos. A estos niveles se les asigna una palabra clave procedente de registros internacionales. Mercateo admite las versiones eCl@ss 5.1.4, 6.0, 7.0, 8.0 e 9.0.

ETIM
ETIM es un estándar muy utilizado para el intercambio de información de productos entre proveedores y clientes en el sector de las instalaciones eléctricas. Mercateo admite las versiones ETIM 2.0 e 6.0.

UNSPSC
La introducción del código UNSPSC funciona como en eCl@ass. Se deberá utilizar REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME para introducir la versión UNSPSC y el Group-ID para introducir la categoría. Mercateo admite las versiones UNSPSC 7 and 13.
Número de tarifa aduanera
En el caso de envíos transfronterizos, debe especificarse el número del arancel aduanero para que las autoridades puedan identificar las mercancías que se trasladan. Hay ciertas categorías de productos que deben enviarse a Mercateo. Este código no se puede tramitar a través de la herramienta de gestión de catálogos de Mercateo (Mercateo CatalogueTOOL), pero es necesario enviar un archivo adicional que contenga estas indicaciones. Para más información, contacte con nuestro servicio de catálogo.

En estas columnas es posible insertar indicaciones sobre las imágenes, gráficos o vídeos para que se muestren en la página de producto en Mercateo.

Atención:

• La primera imagen debe ser una foto representativa del artículo
• Insertar al menos una imagen por artículo
• La imagen se visualizará con una resolución máxima de 600 x 600 píxeles
• La imagen debe ser lo más idéntica posible al producto y no debe incluir características extra que no tenga el producto.
• Se debe evitar nombrar una misma foto de varias formas
• El nombre del archivo debe estar escrito en minúscula, sin espacios o caracteres especiales (acentos, <, >, …)
• Cada foto se podrá subir tan solo una vez
• Se debe evitar insertar una foto con el logo o el nombre de la empresa (a excepción de la marca del productos, que deberá aparecer como segunda imagen)
• Mercateo no admite imágenes alternativas del estilo “ninguna imagen” o “imagen no disponible”
• En la descripción de la imagen (MIME_DESCR) se debe insertar también el nombre del artículo y una breve descripción sobre la perspectiva de la foto (ej. “vista lateral impresora XYZ”).

En estas columnas se puede especificar qué fichas técnicas deben aparecer en la web para dar más información sobre el artículo.

Atención:

• Mercateo admite el formato PDF para la ficha técnica
• La ficha técnica debe enviarse en la lengua del país concreto en el que se desea vender.
• El contenido de la ficha técnica debería describir los productos en detalle e incluir más información respecto a la información de la página del producto en Mercateo
• Se debe evitar utilizar varios nombres para una misma ficha técnica
• El nombre del archivo se debe poner en minúscula, sin espacios y sin caracteres especiales
• La ficha técnica debe contener información actualizada
• Por defecto, se podrá insertar una sola ficha técnica por producto
• La descripción debe incluir también el nombre del producto (ej. “Ficha técnica impresora XYZ”)

En estas columnas es posible especificar la ficha técnica de seguridad específica. Normalmente, con cada producto químico y biológico se incluirá una ficha técnica de seguridad con el fin de informar al comprador sobre los riesgos derivados del uso del producto o para confirmar que no es peligroso. Para completar este campo, se pueden seguir las indicaciones de las fichas de producto. (ver MIME_SOURCE(7)).

Si en el catálogo hay artículos relacionados de alguna manera entre sí, es posible insertar una referencia en la hoja de artículos. Estas referencias no solo hacen referencia a los artículos a través de un enlace, sino que también especifican cómo se relacionan entre sí los dos productos (producto alternativo, accesorio para ese producto, etc.).
Si desea insertar más productos indique sus códigos separándolos con la barra vertical (“|”).

A continuación, mostramos una descripción detallada de las columnas ARTICLE_REFERENCE:

El BUYER_AID es el código único de identificación del producto según la clasificación interna del cliente. El valor “type” en este caso define la naturaleza del número de artículo utilizado en la empresa del cliente. Esta columna juega un papel importante para los catálogos exclusivos. Si desea publicar su catálogo en el Marketplace abierto de Mercateo deje esta columna en blanco.
Atención:

• Si se desean insertar más de un BUYER_AID se deberá hacer una lista con los códigos separándolos con la barra vertical (“|”)
• El mismo número de artículo puede utilizarse varias veces, pero los valores en “type” deben ser diferentes.

Ejemplos para insertar el BUYER_AID:

En esta columna puede introducir la categoría de producto del artículo en el sistema ERP utilizado por la empresa del cliente (p. ej., SAP R/3). Este campo es importante para la integración de catálogos exclusivos.

Aviso: Actualmente, este campo no está disponible en Mercateo.

Aquí se puede insertar más información que incluya la DESCRIPTION_LONG. Estos campos son:

Atención

• Máximo 10 características adicionales
• Separar los valores con la barra vertical “|”

Cuando un producto, por ley, debe ir acompañado de una ficha de datos de seguridad, es necesario indicar las sustancias peligrosas que contiene, tal como se indica en el Reglamento (CE) nº 1907/2006 del Parlamento Europeo, del 18 de diciembre de 2006, relativo al registro, evaluación, autorización y restricción de las sustancias y preparados químicos (REACH). Introduzca el nombre de la sustancia peligrosa en la columna FNAME y su valor en la columna FVALUE como se describe a continuación:

Indicación de las sustancias peligrosas en el catálogo según el sistema GHS utilizado a nivel europeo:

Para la señalización de los símbolos de peligro que deben figurar en una columna FNAME, se deberá utilizar:

• GHS01 (explosivo)
• GHS02 (inflamable)
• GHS03 (combustible)
• GHS04 (gases comprimidos)
• GHS05 (corrosivo)
• GHS06 (toxicidad aguda)
• GHS07 (irritante cutáneo u ocular)
• GHS08 (tóxico a largo plazo)
• GHS09 (nocivo para el medioambiente)
  El código se indica normalmente en el punto 2 de la ficha de datos de seguridad.

Para insertar las advertencias en una columna FNAME se deberá utilizar:

• A para “Atención”
• G per “Peligro”

Si el producto va acompañado de una ficha de datos técnicos pero no se indica ningún código de peligro en el punto 2, introduzca NONE en la columna FVALUE1.

Importante: Los artículos marcados con los códigos GHS01 (explosivo), GHS03 (oxidante) y GHS06 (tóxico agudo) son EXCLUIDOS de la venta en Mercateo. Estos productos no se pueden ofrecer en nuestra plataforma.

Para las siguientes categorías de productos, además de la normativa general sobre sustancias peligrosas, deben tenerse en cuenta algunos requisitos especiales:

• Espuma expansiva
• Adhesivos
• Biocidas
• Pesticidas
  Por favor, consulte nuestro catálogo para obtener información más detallada.