Digitale und transparente Prozesse in der öffentlichen Beschaffung
Die SuisseOffer AG bietet eine innovative Softwarelösung für die öffentliche Beschaffung. Die «SuisseOffer Tool Suite» unterstützt öffentliche Ausschreibungen, Mini-Tender und Einkaufsprozesse transparent, einfach, standardisiert und regelkonform. Damit hilft SuisseOffer öffentlichen Einrichtungen wie Städten und Kantonen sowie Organisationen auf Bundesebene die Transformation hin zur Digitalisierung des öffentlichen Beschaffungswesens massgeblich voranzubringen.
Das digitale Beschaffen ist dann erfolgreich, wenn es Prozesse effizient steuert und Entscheidungen nachvollziehbar bleiben.
Thomas Wittenwiller, Geschäftsführung, Produkte- und Projektmanagement SuisseOffer
Beschaffungsprozesse sind oft komplex, zeitaufwendig und durch zahlreiche Beteiligte geprägt. Manuelle Abläufe, fehlende Transparenz sowie hohe Anforderungen an Compliance und Dokumentation erschweren eine effiziente Durchführung von Ausschreibungen und Abrufen aus Rahmenverträgen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Digitalisierung, Nachvollziehbarkeit und Nachhaltigkeit.
Die «SuisseOffer Tool Suite» digitalisiert den gesamten Beschaffungsprozess – von WTO-konformen Ausschreibungen mit einer entsprechenden simap.ch-Schnittstelle, über freihändige Vergaben bis hin zu Mini-Tendern aus Rahmenverträgen. Von der Bedarfserfassung bis zum Zuschlagentscheid werden so Prozesse effizient, transparent und revisionssicher gesteuert. Durch die vollständige Digitalisierung der Prozesse werden Fehler vermieden und der Aufwand für alle Beteiligten – von den Beschaffungsstellen bis hin zu den Anbietern – erheblich reduziert. Damit trägt die Suite nicht nur zu einem optimierten und beschleunigten Beschaffungsprozess bei, sondern sorgt auch für höchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit in jeder Phase des Verfahrens.
So profitieren Kunden von der Partnerschaft
Durch die Kooperation mit Unite erhalten Kundinnen und Kunden von SuisseOffer Zugriff auf einen Marktplatz mit geprüften Lieferanten sowie auf Millionen von Artikeln für den indirekten Bedarf. Unite unterstützt öffentliche Auftraggeber dabei, die Beschaffung rechtskonform, effizient und resilient umzusetzen.
Im Unterschwellenbereich kann der Marktplatz im Rahmen einer freihändigen Vergabe direkt genutzt werden. Im Oberschwellenbereich können zudem Kataloge von Anbietern mit erteiltem Zuschlag gehostet und für Abrufe bereitgestellt werden. Automatisierte Bestellnachweise sowie CO₂-Reporting erleichtern die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und unterstützen das Erreichen von Scope 3-Zielen. Gemeinsam fördern Unite und SuisseOffer transparente, effiziente und nachhaltige Beschaffungsprozesse.
Darum Unite
Die SuisseOffer AG wählte Unite als Partner, weil sie dadurch ihren Kunden ein «Zugangstor» zu einem grösseren Beschaffungsuniversum anbieten kann. Dadurch sinkt die Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten. Zudem teilen Unite und SuisseOffer die Vision, transparente und effiziente Einkaufsprozesse sowie nachhaltige Wertschöpfung zu fördern.
Über SuisseOffer
- Gegründet: 2020
- Hauptsitz: Münsingen, Schweiz
- Webseite: suisseoffer.ch
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