Der Einkauf in der öffentlichen Hand muss viele Aufgaben meistern mit immer weniger Personal: bestehende Prozesse digitalisieren und optimieren, Transparenz über die Beschaffung erhalten und die Vorschriften des Vergaberechts einhalten. Hinzu kommen Nachhaltigkeit, das Lieferkettengesetz und volatile Märkte:
Wie nie zuvor muss die öffentliche Beschaffung wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Veränderungen flexibel begegnen. Egal, ob Sie eine Plattform mit integriertem Marktplatz ausschreiben möchten oder eine schnelle Lösung zur Abwicklung von Direktaufträgen im Rahmen der Randbedarfsbeschaffung suchen: Wir von Unite helfen Ihnen mit unseren Lösungen dabei, sicher und effizient einzukaufen.
Die Lösung für Ihre Beschaffungsprozesse
Als öffentlicher Auftraggeber schätzen Sie digitale Plattformen besonders für die Randbedarfsbeschaffung. Mit der Ausschreibung einer neutralen Plattform mit integriertem Marktplatz gehen Sie sicher, dass dabei kein Schwellenwert überschritten wird. Was ist bei einer solchen Ausschreibung zu beachten? Unsere Checkliste unterstützt Sie dabei, die richtigen Fragen zu stellen und die wesentlichen Kriterien abzufragen.
Direktaufträge einfach und sicher umsetzen
Gesetzliche Vorschriften regeln den Einsatz digitaler Lösungen bei der öffentlichen Beschaffung.
In der Schweiz gilt das Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) (Entwurf 17. März 2023, in Kraft seit 1. Januar 2024). In Deutschland regelt Paragraph 14 UVgO den Einsatz digitaler Lösungen beim Direktauftrag: „Leistungen bis zu einem voraussichtlichen Auftragswert von 1000 Euro ohne Umsatzsteuer können unter Berücksichtigung der Haushaltsgrundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit ohne die Durchführung eines Vergabeverfahrens beschafft werden (Direktauftrag).“
Wir bieten Ihnen mit unserer Plattform, dem Spotmarket und dem Unite Netzwerk wirksame Tools für Ihren Direktauftrag.
Riesiges Sortiment sofort verfügbar
Unsere Unite Plattform mit integriertem Marktplatz ist die effiziente und verlässliche Lösung für die Vergabe von Direktaufträgen nach § 14 UVgO. Unite bietet Ihnen mit dem integrierten Spotmarket ein B2B-Sortiment mit über 5 Millionen Artikeln von einer Vielzahl vorab geprüfter Lieferanten. Nie war es einfacher, mehrere Anbieter pro Produkt und Kategorie zu vergleichen und den Wettbewerb sicherzustellen.
Noch mehr Lieferantenvielfalt im Netzwerk
Das Unite Netzwerk ist ein weiterer Baustein für die Vergabe von Direktaufträgen. In unserem Netzwerk finden Sie vorintegrierte Lieferantenkataloge aus unterschiedlichsten Produktkategorien.
Haben Sie eigene Lieferanten, die noch nicht im Unite Netzwerk sind? Kommen Sie auf uns zu, das Netzwerk kann um Ihre persönlichen Partner erweitert werden. Über Unite erstellen Sie Ihr Lieferantennetzwerk und greifen unkompliziert auf Ihre wichtigen Lieferanten und Artikel zu.
Binden Sie Ihre ausgeschriebenen Produktsortimente ein
Unite bietet nicht nur für den Direktauftrag clevere Einkaufslösungen. Sie haben eigene, ausgeschriebene Bündelungsrahmenverträge und Lieferantenkataloge? Stellen Sie diese einfach über Unite bereit und verwalten Sie diese digital. Unsere Expert*innen für den öffentlichen Einkauf beraten Sie gern, wie diese Lösung für Ihre Organisation aussehen kann. Wir zeigen Ihnen, wie Sie auf Ihre eigenen Anbieter, die des Spotmarkets und Unite Netzwerks zentral über eine Oberfläche zugreifen und von den Funktionalitäten der Unite Plattform profitieren.
Effizient digital beschaffen mit Unite
Transparenz und Effizienz
Über Unite vermeiden Sie dezentrale Ressourcenverwaltung, Einzel- und Spontankäufe. Sie erhalten einen Überblick über alle Ausgaben und Sortimente – das hilft Ihnen, Bündelungseffekte zu nutzen.
Ihre Präferenzen
Wählen Sie mit der katalogübergreifenden Warenkorboptimierung einen günstigeren Preis, eine schnellere Lieferzeit oder weniger Teil-Lieferungen aus.
Kontrolle im Einkauf
Dank Nutzerverwaltung, Bestelllimits und Freigabeprozessen können Ihre Teammitglieder selbst einkaufen, während Sie jederzeit den Überblick behalten. So können Sie sich auf strategische Themen konzentrieren.
Kein IT-Aufwand
Die Nutzung der Webversion funktioniert unkompliziert. Sie müssen kein Programm installieren und haben das Sortiment sofort verfügbar. Bei Fragen ist unser Support jederzeit für Sie da.
Zeit und Geld sparen mit einer digitalen Einkaufslösung
In einer Studie haben wir den Prozess von der Bestellanforderung bis zur Zahlung einer Rechnung mit einer digitalen Beschaffungslösung analysiert. Erfahren Sie, wie viel Zeit Sie bei der täglichen Arbeit mit einer digitalen Plattform sparen. Mit der Prozessoptimierung steigt nicht nur die Effizienz, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit und die Transparenz für Ihr Team.
Ihr verantwortungsvoller Partner für die öffentliche Beschaffung
- Entscheidung für lokale, faire Lieferantenbeziehungen:
Unsere Lieferanten sind in Europa ansässige Unternehmen, die ihre Konditionen selbst bestimmen, Lager sowie Vertriebsansprechpartner vor Ort haben und in ihren Gemeinden rechtmässig Steuern zahlen. - Orientierung bei nachhaltigen Produkten:
Filtern Sie im Spotmarket nach nachhaltigen Artikeln mit anerkannten Produktlabels.
- Vertrauen in eine Plattform made in Germany:
über 20 Jahre Erfahrung und Know-How am Markt - Neutralität der Plattform:
Keine Priorisierung der Artikel durch Werbebudgets und keine Konkurrenz zu Marktplatzanbietern durch eigene Produkte - Geprüfte Lieferanten:
Höchste Qualitätsstandards durch unseren Verhaltenskodex
Häufige Fragen und Antworten
Ja. Wir haben pro Produktkategorie sowohl im Spotmarket, als auch im Unite Netzwerk mehrere Anbieter, die im Wettbewerb stehen.
Ja. Über unsere Nutzerverwaltung können Sie mehrere Nutzer anlegen und diesen Rechte, Bestelllimits und Freigaberegelungen zuweisen.
Ja. In unserer Nutzerverwaltung können Sie Ihre Mitarbeitenden verwalten und Ihnen Rechte zuweisen.
Ja. Wir unterstützen viele Systeme. Wenn Sie mehr über unsere Partner und Integrationsmöglichkeiten erfahren möchten, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.
Nein. Wir bieten nach erfolgreicher Ausschreibung das Hosting von Lieferantenkatalogen an. Ausserdem können Sie mit Anbietern aus dem Unite Netzwerk direkt in Kontakt treten und somit 1:1-Preise und Rahmenbedingungen verhandeln.
Ja. Mit einer standardisierten digitalen Rechnungsstellung ist das Bezahlen mit Unite einfach und transparent.
Nein. Sie nutzen das Unite Netzwerk kostenfrei.
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Einkauf modernisieren
Unite bietet viele Lösungen für den öffentlichen Einkauf. Lassen Sie sich in einem persönlichen Gespräch mit uns beraten, wie Sie sicher, effizient und wirtschaftlich mit einer digitalen Plattform beschaffen.
Weiterführende Informationen, Nachrichten und Events
Unite Podcast #35: Warum es mehr Mut in der öffentlichen Beschaffung braucht
Oliver Lorenz im Gespräch über den öffentlichen Einkauf
Wie die öffentliche Beschaffung auf die veränderte Weltlage reagieren muss
Volatilität im Einkauf
Fachforum auf der Beschaffungskonferenz 2022 in Berlin
Unite erhält als erstes Plattformunternehmen das Fair-Tax-Siegel
Unite wurde von der Fair Tax Foundation mit dem Siegel „Fair Tax Mark“ ausgezeichnet. Es ist damit das erste Plattformunternehmen, das diese...