Sistema multiusuario y proceso de autorización

Ventajas del sistema multiusuario

Crea múltiples perfiles para empleados y facilita el control de todas las compras. Ten acceso a todos los pedidos en tiempo real y configura los permisos que mejor se adaptan a tu empresa.

... para los responsables de Compras

Proceso digital de pedidos y de autorización de usuarios, estandarizado, gratuito y ya integrado

Configuración y personalización de las funciones y del presupuesto de cada usuario

Digitalización de las compras indirectas y reducción de la carga administrativa

... para los usuarios

Realización de pedidos de forma autónoma a través de una herramienta digital fácil de incorporar en el día a día

Recepción de los pedidos directamente en el lugar de trabajo u otras direcciones de entrega

Comparación de precios y reducción en el número de errores y devoluciones

Quiero saber más

Accede a datos estratégicos

Recibe informes personalizados sobre los pedidos realizados para tener una visión general y un control total de costes. Accede a datos específicos de gastos por categoría de producto, usuario, dirección de entrega, centros de coste, incluso a un resumen general de todos los pedidos realizados. Aprovecha la transparencia y la trazabilidad de las compras como ventajas estratégicas para la futura toma de decisiones.

Guía de uso: ¿cómo empezar a utilizar el sistema multiusuario?

Descubre las funciones y ventajas más importantes en el documento «Sistema multiusuario y proceso de autorización».
Además, incluye un caso práctico en el que se explica cómo se ha implementado en el sistema en la empresa de un cliente y los beneficios que ha aportado a toda la compañía.

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Clientes que ya confían en nosotros

«Desde el departamento de Compras queremos crear valor para nuestra empresa. El sistema multiusuario nos ayuda a ahorrar tiempo para dedicarnos a temas estratégicos».

Gerd Bastian, Jefe de Compras Grupo FFB

«Unite despliega todo su potencial cuando cada usuario logra cubrir sus propias necesidades de compra de forma autónoma».

Stefan Papenberg, Jefe del departamento de Gestión de Materiales
Hesse GmbH & Co. KG

«Después de una fase de prueba, hemos implementado Unite en nuestra estrategia. Hemos optimizado la compra de piezas C gracias al proceso de autorización digital».

Thomas Lange, Compras y e-Procurement
STEINERT Elektromagnetbau GmbH

Preguntas frecuentes

¿Qué debo hacer para empezar a utilizar el sistema multiusuario?

Accede a tu cuenta en Unite, entra en tu perfil y haz clic en la pestaña «Usuarios». Desde este apartado, puedes crear la jerarquía de usuarios de tu empresa y acceder a ella siempre que lo necesites.

¿Cómo funciona el proceso de autorización?

Utiliza tu número de cliente e invita a todos los usuarios que desees. Cuando acepten la invitación, gestiona la función de cada uno, asigna presupuestos de compra y establece derechos individuales. A medida que los usuarios realizan pedidos, la persona responsable en cada caso recibe notificaciones para autorizar o cancelar la compra (en caso necesario), pudiendo hacer comentarios para corregir detalles del pedido. De esta forma, el proceso de compra es transparente para todos los involucrados y se realiza de manera digital a través de una única plataforma.

¿Qué ventajas aporta el sistema multiusuario?

Agrupar todas las compras con un único número de cliente permite tener una visión global de todos los pedidos y usuarios involucrados en las compras de la empresa. Además, los propios usuarios realizan los pedidos que necesitan en su día a día, manteniendo a su responsable directo siempre informado de forma digital. Así, se logra reducir el número de pedidos de texto libre y de pedidos erróneos que deben corregirse posteriormente.

¿Qué soporte técnico necesito para empezar a utilizarlo?

No necesitas ningún soporte técnico adicional. El sistema multiusuario está preintegrado en todas las cuentas de Unite. Si tienes preguntas, contacta con nuestro Servicio de Atención al Cliente en el correo electrónico service.es@unite.eu.

¿Puedo conectar mi ERP a Unite?

Sí, ofrecemos varias opciones para conectar tu ERP a Unite. Para más información, contacta con nosotros en el correo electrónico contacto.es@unite.eu.

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