Die Ausgangslage: Indirekte Bedarfe, hoher Koordinationsaufwand, steigende Anforderungen
In Organisationen mit dezentralen Bedarfsträgern entstehen im indirekten Einkauf häufig Reibungsverluste: unterschiedliche Einkaufswege, viele Einzelbestellungen, heterogene Lieferantenlandschaften und zusätzlicher Abstimmungsaufwand. Vor allem dann, wenn Compliance‑Anforderungen steigen und Prozesse nicht durchgängig digital laufen.
Für die illwerke vkw war klar: Der Einkauf soll verlässlich, einfach nutzbar und regelkonform funktionieren ohne dass das Team im Tagesgeschäft in Ausnahmen, Rückfragen und manuellem Nacharbeiten gebunden wird.
Weniger Reibung, mehr Steuerbarkeit
Gemeinsam mit uns setzte sich das Unternehmen ein klares Ziel:
Standardbedarfe schneller und einfacher abwickeln
Transparenz über Bedarf, Lieferanten und Bestellwege erhöhen
Prozesse konsolidieren und den operativen Aufwand im Einkauf reduzieren
Eine Lösung etablieren, die sich in bestehende Abläufe integrieren lässt
Die illwerke vkw setzen mit uns auf eine Plattform, die Single‑Creditor‑Marktplatz, gesteuerte Katalogintelligenz und Dienstleistungen verbindet. Damit können Bedarfsträger Standardartikel in einem klaren Rahmen beschaffen. So behält der Einkauf dabei Steuerung, Transparenz und Kontrolle.
Akzeptanz und Usability - statt „noch ein Tool“
Damit eine Plattform im Alltag Wirkung entfaltet, muss sie bei den Nutzenden ankommen. Die illwerke vkw legte daher Wert auf eine Einführung, die nicht nur technisch funktioniert, sondern auch organisatorisch klare Kommunikationslinien für Bedarfsträger schafft, eine einfache und intuitive Nutzung für Standardbestellungen ermöglicht und transparente Regeln definiert, wann Katalog bzw. Marktplatz der richtige Weg ist. So wird der Einkauf bei Standardtransaktionen entlastet und gewinnt Zeit für Aufgaben mit höherem Wertbeitrag.
Entlastung im operativen Einkauf und mehr Transparenz mit Unite
Durch die Zusammenarbeit mit Unite schafft die illwerke vkw die Voraussetzungen, um indirekte Beschaffung effizienter und zugleich regelkonform zu steuern. Das bringt dem Kunden weniger manuelle Nacharbeit durch einen geführten Bestellweg, bessere Transparenz über Standardbedarfe und Lieferanten sowie eine höhere Nutzerakzeptanz durch einfache Beschaffung im Alltag.
Mehr zu illwerke vkw
Die illwerke vkw ist ein Energiedienstleister in Vorarlberg und gestaltet die Energiezukunft mit Investitionen in erneuerbare Erzeugung, Netze und Infrastruktur. Das Unternehmen betreibt kritische Infrastruktur und verbindet Versorgungssicherheit mit nachhaltiger Entwicklung.
