Innovative Lösungen für die öffentliche Beschaffung

Der Einkauf im öffentlichen Dienst muss viele Aufgaben meistern mit immer weniger Personal: bestehende Prozesse digitalisieren und dadurch optimieren, Transparenz über die Beschaffung erhalten und die Vorschriften des Vergaberechts einhalten. Wir von Unite helfen Ihnen mit unseren Lösungen dabei, sicher und effizient einzukaufen.

Hinzu kommen Nachhaltigkeit, das Lieferkettengesetz und volatile Märkte: wie nie zuvor muss die öffentliche Beschaffung wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Veränderungen flexibel begegnen. Wir unterstützen Sie dabei und bieten Ihnen innovative Werkzeuge, damit Sie sicher für die Zukunft aufgestellt sind.

Digitale Beschaffungsplattformen ausschreiben

Als öffentlicher Auftraggeber schätzen Sie digitale Plattformen besonders für die Randbedarfsbeschaffung. Mit der Ausschreibung einer neutralen Plattform mit integriertem Marktplatz gehen Sie sicher, dass dabei kein Schwellenwert überschritten wird. Was ist bei einer solchen Ausschreibung zu beachten? Unsere Checkliste unterstützt Sie dabei, die richtigen Fragen zu stellen und die wesentlichen Kriterien abzufragen.

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Randbedarfsbeschaffung - einfach und sicher

Wir bieten Ihnen mit dem Unite Beschaffungsportal, dem Spotmarket und dem Unite Netzwerk wirksame Tools für Ihre niedrigschwelligen Beschaffungen.

Riesiges Sortiment sofort verfügbar

Unser Beschaffungsportal, Unite, ist die effiziente und verlässliche Lösung für niedrigschwellige Beschaffungen. Unite bietet Ihnen mit dem integrierten Spotmarket ein B2B-Sortiment mit 17 Millionen Artikeln von hunderten vorab geprüften Lieferanten. Nie war es einfacher, mehrere Anbieter pro Produkt und Kategorie zu vergleichen und den Wettbewerb sicherzustellen.

Sortiment entdecken

Noch mehr Lieferantenvielfalt im Netzwerk

Das Unite Netzwerk ist ein weiterer Baustein für die Randbedarfsbeschaffung. In unserem Netzwerk finden Sie mehr als 250 vorintegrierte Lieferantenkataloge aus unterschiedlichsten Produktkategorien. Haben Sie eigene Lieferanten, die noch nicht im Unite Netzwerk sind? Kommen Sie auf uns zu, das Netzwerk kann um Ihre persönlichen Partner erweitert werden. Über das Beschaffungsportal Unite erstellen Sie Ihr Lieferantennetzwerk und greifen unkompliziert auf Ihre wichtigen Lieferanten und Artikel zu.

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Innovative Lösungen für die öffentliche Beschaffung

Binden Sie Ihre ausgeschriebenen Produktsortimente ein

Sie haben eigene, ausgeschriebene Bündelungsrahmenverträge und Lieferantenkataloge? Stellen Sie diese einfach über Unite bereit und verwalten Sie diese digital. Unsere Expert*innen für den öffentlichen Einkauf beraten Sie gern, wie diese Lösung für Ihre Organisation aussehen kann. Wir zeigen Ihnen, wie Sie auf Ihre eigenen Anbieter, die des Spotmarkets und Unite Netzwerks zentral über eine Oberfläche zugreifen und von den Funktionalitäten des Unite Beschaffungsportals profitieren.

Persönliche Beratung vereinbaren

Effizient digital beschaffen mit Unite

Transparenz und Effizienz

Über Unite vermeiden Sie dezentrale Ressourcenverwaltung, Einzel- und Spontankäufe. Sie erhalten einen Überblick über alle Ausgaben und Sortimente – das hilft Ihnen Bündelungseffekte zu nutzen.

Ihre Präferenzen

Wählen Sie mit der katalogübergreifenden Warenkorboptimierung einen günstigeren Preis, eine schnellere Lieferzeit oder weniger Teil-Lieferungen aus.

Kontrolle im Einkauf

Dank Nutzerverwaltung, Bestelllimits und Freigabeprozessen können Ihre Teammitglieder selbst einkaufen, während Sie jederzeit den Überblick behalten. So können Sie sich auf strategische Themen konzentrieren.

Kein IT-Aufwand

Die Nutzung der Webversion funktioniert unkompliziert. Sie müssen kein Programm installieren und haben das Sortiment sofort verfügbar. Bei Fragen ist unser Support jederzeit für Sie da.

Unite entdecken

Zeit und Geld sparen mit einer digitalen Einkaufslösung

In einer Studie haben wir den Prozess von der Bestellanforderung bis zur Zahlung einer Rechnung mit einer digitalen Beschaffungslösung analysiert. Erfahren Sie, wie viel Zeit Sie bei der täglichen Arbeit mit einer digitalen Plattform sparen. Mit der Prozessoptimierung steigt nicht nur die Effizienz, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit und die Transparenz für Ihr Team.

Infografik anschauen

Ihr verantwortungsvoller Partner für die öffentliche Beschaffung

Entscheidung für lokale, faire Lieferantenbeziehungen:
Unsere Lieferanten sind in Europa ansässige Unternehmen, die ihre Konditionen selbst bestimmen, Lager sowie Vertriebsansprechpartner vor Ort haben und in ihren Gemeinden rechtmäßig Steuern zahlen.
Orientierung bei nachhaltigen Produkten:
Filtern Sie im Spotmarket nach nachhaltigen Artikeln mit anerkannten Produktlabels. Wir reichern Katalog- und Transaktionsdaten gezielt um Nachhaltigkeitsinformationen an und schaffen so Transparenz.

Vertrauen in eine Plattform made in Germany:
über 20 Jahre Erfahrung und Know-How am Markt
Neutralität der Plattform:
Keine Priorisierung der Artikel durch Werbebudgets und keine Konkurrenz zu Marktplatzanbietern durch eigene Produkte
Geprüfte Lieferanten:
Höchste Qualitätsstandards durch unseren Verhaltenskodex


Ausgezeichnete CSR-Aktivitäten


Verantwortungsvolles Steuerverhalten


Ihre Daten in sicheren Händen


Mehr als 20 Jahre Erfahrung

Häufige Fragen und Antworten

Ist der Wettbewerb auf der Unite Plattform sichergestellt?

Ja. Wir haben pro Produktkategorie sowohl im Spotmarket, als auch im Unite Netzwerk mehrere Anbieter, die im Wettbewerb stehen.

Können mehrere Personen einer Einrichtung den Unite Account nutzen?

Ja. Über unsere Nutzerverwaltung können Sie mehrere Nutzer anlegen und diesen Rechte, Bestelllimits und Freigaberegelungen zuweisen.

Kann ich für meine angelegten Nutzer einen Freigabeprozess mit Budget- und Wertgrenzen anlegen?

Ja. In unserer Nutzerverwaltung können Sie Ihre Mitarbeitenden verwalten und Ihnen Rechte zuweisen.

Kann ich die Unite Plattform in mein Warenwirtschaftssystem integrieren?

Ja. Wir unterstützen viele Systeme. Wenn Sie mehr über unsere Partner und Integrationsmöglichkeiten erfahren möchten, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.

Kann ich über Unite Ausschreibungen tätigen?

Nein. Wir bieten nach erfolgreicher Ausschreibung das Hosting von Lieferantenkatalogen an. Außerdem können Sie mit Anbietern aus dem Unite Netzwerk direkt in Kontakt treten und somit 1:1-Preise und Rahmenbedingungen verhandeln.

Unterstützt Unite den elektronischen Rechnungsprozess?

Ja. Mit einer standardisierten digitalen Rechnungsstellung ist das Bezahlen mit Unite einfach und transparent.

Entstehen bei der Nutzung des Unite Netzwerks Kosten für mich?

Nein. Sie nutzen das Unite Netzwerk kostenfrei.

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Einkauf modernisieren

Unite bietet viele Lösungen für den öffentlichen Einkauf. Lassen Sie sich in einem persönlichen Gespräch mit uns beraten, wie Sie sicher, effizient und wirtschaftlich mit einer digitalen Plattform beschaffen.

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