arrow-downarrow-rightburgerchev-downclosedepartmentdownloadexternalglobeloaderlocationloginmagnifiersearchuser facebooklinkedintwitterxingyoutube atbechczdeesfrgbhuieitnlplsk

Globális folyamatoptimalizálás a C-termékek kezelésében

A folyamatoptimalizálás és a költségcsökkentés hosszú ideje szerepel az RWE vállalatcsoport beszerzésének központi elemei közt. A Mercateóval (2024 óta Unite) való együttműködés jóvoltából Németország határain túl is sikeresen átszervezték a C-termékek beszerzését.

A nevünk változott, ügyfeleink sikerei változatlanok

Ez az ügyfelünk sikerét bemutató cikk még akkor született, amikor a Unite-ot Mercateónak hívták – így régi márkanevünkkel találkozhat benne. A nevünk megváltozott, de a hasznos termékeket és funkciókat, amelyekről alább olvashat, továbbra is megtalálja kínálatunkban.

A beszerzők folyamatosan keresik az optimalizálási lehetőségeket. Ebben az összefüggésben a C-termékek beszerzésének szervezése is egyre inkább a figyelem középpontjába kerül. A nem elektronikus megrendelések számlaadatait kézzel kell átvinni az ERP-rendszerbe, és számos szabad szöveges megrendelésre vonatkozó ajánlatot kell felkutatni és összehasonlítani. Az alkalmi beszerzések és a nagyszámú új beszállító, akiket egyenként kell bevinni a rendszerbe, szintén növelik a beszerzési osztály adminisztratív munkaterheit, ami a vállalat számára hatalmas költségeket eredményez. 

Az RWE hatékonyabb lehetőségeket keresett a beszerzési folyamathoz 

Az RWE Group beszerzési részlege is szembesült azzal a kihívással, hogy jelentősen racionalizálnia kellene a beszerzés folyamatát. A több ezer beszállítónál leadott egyedi megrendelések kezelése – különösen, mivel sok igényt nem fedtek le az elektronikus katalógusok – rendkívül időigényes és így költségigényes is volt. Ezen a területen tehát komoly optimalizálási potenciál volt látható. A vállalatcsoport új stratégiájában ennek megfelelően központi szerepet kapott a beszerzési folyamatok automatizálása és a beszállítók számának csökkentése, és az RWE Group már az új évezred első évtizedében belevágott egy új e-beszerzési megoldás bevezetésébe. „Kerestük a módját, hogy hogyan tehetnénk még hatékonyabbá a C-termékek kezelését, hogy ezzel kordában tarthassuk az adminisztratív költségeinket – tekint vissza André Lückert. – Végül 2008-ban rábukkantunk egy innovatív megoldásra: a Mercateóra.” 

A partnerség hozzáadott értéket teremt a beszerzésben 

Az iparágakon átívelő választékot kínáló piactér, amelyen a Mercateo (mostani nevén Unite) volt az egyetlen kapcsolattartó és számlakibocsátó, valamint a sokoldalú e-beszerzési funkcionalitás kombinációja megfelelően tudta kiegészíteni az RWE meglévő SRM-rendszerét. A partneri viszonynak köszönhetően az energiacég nemcsak a beszállítók számát tudta jelentősen csökkenteni a C-termékek szegmensében, hanem további előnyökre is szert tett. Ide tartozott a beszerzési idő minimalizálása, mivel többé nem volt szükség a különböző webshopokban és katalógusokban való időigényes keresgélésre. Mára az RWE a C-termék-menedzsmenten keresztül fedezi C-termék-szükségletének mintegy 80 százalékát, és ezzel elérte a vállalatcsoport új beszerzési stratégiai irányvonalának másik célját: a manuális tranzakciós tevékenységek visszaszorítását. „Azóta több mint 40 ezer tételnyi marginális igényt dolgozunk fel elektronikusan a Mercateón (2024 óta Unite-on) keresztül. Az SAP rendszerünkkel való kapcsolatnak köszönhetően a rendeléseket elektronikusan továbbítjuk és tároljuk, így a beszerzési folyamat ezen a területen is sokkal hatékonyabbá és átláthatóbbá vált” – hangsúlyozta Lückert. 

Az RWE katalóguskezelő eszközként is használja a beszerzési platformot. Több mint 100 olyan katalógust kapcsoltak össze a Mercateóval (2024 óta Unite-tal), amelyek kizárólag az RWE beszerzői számára láthatóak. Ez nem csak azt teszi lehetővé, hogy az energiaszolgáltató fenntartsa régóta fennálló kapcsolatait a rendszeres beszállítóival, hanem továbbra is kiaknázhatja a korábban megkötött keretmegállapodások kedvező egyedi feltételeit. A Unite pedig szinte a teljes tartalomkezelést magára vállalja, így az RWE-nek nem kell a katalógusok időigényes karbantartásán dolgoznia. A katalógusokon átívelő keresésnek köszönhetően minden termék – mind a rendszeres beszállítók, mind a beszerzési platform kínálatából származó termékek – összehasonlítható egymással. A Unite emellett egységes felületet biztosít a csoport összes felhasználója számára, ami szintén jelentősen növelte az elégedettségüket. 

A Mercateo hatalmas támogatást nyújtott beszerzési folyamataink standardizálásában először Németországban, majd hét nemzetközi leányvállalatunknál.

André Lückert katalógus- és törzsadatkezelési vezető, RWE Group Business Services GmbH

Nemzetközi szinten szabványosított beszerzés 

A Mercateóval kötött rendszerkapcsolat sikerét követően az RWE Group beszerzése 2011-ben megkezdte a kezdetben Németországban bevezetett modell nemzetközi kiterjesztését. Lückert kifejtette: „A Mercateo masszív támogatást nyújtott nekünk a C-termékek beszerzési szervezetének régiókon átívelő kiterjesztésében, így hét nemzeti vállalatnál tudtuk átvenni ezt az új megközelítést.” A Mercateóhoz való csatlakozással az RWE hatékony, nemzetközileg szabványosított beszerzési folyamatot hozott létre. Ennek folyományaképp az energiaszolgáltató 2014-ben az RWE Supplier Award díjjal tüntette ki a Mercateót innovatív megoldásáért a „Quality Global” kategóriában. A C-termékbeszerzés átszervezésének eredményeképp az RWE Group beszerzési részlege jelentősen csökkenteni tudta a folyamatok költségeit. „A beszerzési platform SRM-rendszerünkbe történő integrálásával tovább tudtuk növelni a folyamatok hatékonyságát. A Mercateo (2024 óta Unite) integrációjával elért költségcsökkentés kiemelkedő siker számunkra” – összegzi André Lückert. 

RWE Logo

A vállalatról

  • Ágazat: energiaszolgáltatás
  • Alapítás éve: 1898
  • Munkatársak száma: 20 135 (2024, teljes munkaidős foglalkoztatásra vetítve)
  • Éves árbevétel: 54 070 milliárd euró (2023)
  • Jogi forma: részvénytársaság

Kapcsolatfelvétel

Többet szeretne megtudni arról, hogyan optimalizálhatja beszerzését a Unite-tal? Szívesen tájékoztatjuk egy személyes tanácsadás keretében!