Megvalósítás pontosan az ütemterv szerint
2022. október elejétől decemberig a STEAG beszerzési rendszerét tükrözte a DIG csapata. „Ehhez teljes adatbázisunk másolására volt szükség, illetve újra létre kellett hoznunk az összes hozzárendelést", árulja el Klaus Merfeld, a beszerzési folyamatok és teljesítmény vezetője.A rendelések ezentúl egyszerűen hozzárendelhetőek az egyes részlegekhez a számviteli területen keresztül. „Ez azért fontos, mert a jóváhagyás során több különböző felelős személy is érdekelt lehet. A jóváhagyási folyamatot azonban minden terület számára egységesíteni tudtuk.“Zöhler hozzáteszi, hogy a váltás rendkívül rövid időn belül zajlott le: „Ez főleg a Unite és a DIG közti remek együttműködésnek is köszönhető.“
A Unite felhasználóbarát API szolgáltatása
Merfeld nem bánta meg, hogy a Unite piactere mellett döntött: „Az OCI-Punchout számunkra nem jelentett megoldást. Azt szerettük volna, ha felhasználóink a keresést az Power Order Shopban tudják lebonyolítani - így hívjuk a DIG személyre szabott e-beszerzési platformját.Ehhez a Unite API szolgáltatását vettük igénybe: „Kollégáink ezáltal egyszerű hozzáférést kapnak a külső katalógusokhoz.“Zöhler emellett a hatékony adatátvitelt is elismerő szavakkal illeti: „A rendelések azáltal módosíthatóak, hogy a platformot el kellene hagyni. További tényező a hihetetlen gyorsaság, amellyel a Unite termékpalettájának adatai rendelkezésre állnak.“A Unite tökéletes integrációja az egyik előny. „A másik az Egyetlen hitelező (Single Creditor) szempont“, mondja Zöhler. „Egy központi kapcsolattartó a Unite-nál, kevesebb beszállítóval kapcsolatos adminisztráció és számos szűrési beállítás – ez mind lenyűgözött minket!“Az utóbbi különösen fontos a cég különböző szakosztályai által megfogalmazott szempontok miatt, jelenti ki Merfeld: „Informatikai termékek vagy munkavédelmi felszerelések esetében meghatározott szempontokat kell figyelembe vennünk, így ezeket az árucikkeket nem tudjuk a Unite-on keresztül beszerezni.“ Erre a DIG és a Unite azonban tekintettel volt.
A indirekt beszerzés sikeres optimalizációja
A nyersanyag beszerzésének folyamatautomatizálása hatékonynak mutatkozott, mikor az energiaszektor nehézségekkel szemben találta magát az ukrán háború alatt. „A szabad szövegesek megrendelések száma drasztikusan lecsökkent, amely a munkatársak válláról is levette a súlyt“, vonja le a következtetést Zöhler. „Következő lépésben a Unite BusinessShop megoldását szeretnék közelebbről megvizsgálni, amely személyre szabott termékválasztékot és előre egyeztetett árakat tartalmaz.“ Egy lehetőség, amely minden bizonnyal a megnöveli a piactér összbevételét: „További 40 katalógust működtetünk a platformon – azonban a Unite-on keresztül bonyolítjuk le indirekt beszerzéseink oroszlánrészét.“
