Une migration sans difficulté
Entre début octobre et le 1er décembre 2022, les équipes de DIG ont procédé à la mise en miroir des données du système d’e-procurement, explique le directeur des processus d’achats et de la performance, Klaus Merfeld : « Cela signifie que toute la base de données a été copiée et qu’un nouveau mappage des données a été réalisé. »
La répartition des commandes par secteur est désormais gérée au sein de l’entreprise. « Ce détail revêt de l’importance puisque divers acteurs sont impliqués dans les étapes de validation. De plus, les processus de validation ont pu être uniformisés pour tous les sites d’exploitation. » Jörg Zöhler souligne que cette migration a été réalisée dans un cours laps de temps. « C’est notamment lié à l’efficacité de l’harmonisation entre DIG et Unite. »
L’API de Unite séduit par sa fluidité
Klaus Merfeld exprime une confiance totale dans le choix de la place de marché Unite : « La solution Punch Out à partir de notre système ERP était exclue, car nous voulions retrouver les mêmes fonctionnalités de recherche que dans notre Power Order Shop, il s’agit de notre plate-forme personnalisée par DIG pour notre e-procurement. » C’est pour cela que nous avons choisi l’intégration de l’API de Unite : « Nos collègues disposent ainsi d’une consultation intuitive des catalogues. » « Un autre aspect positif réside dans la performance du transfert des données », ajoute Jörg Zöhler. « Les commandes peuvent ainsi être modifiées en interne. De plus, la remontée des résultats du large assortiment de Unite est quasiment instantanée. » « La fluidité de l’API de Unite dans notre environnement d’achat est une chose, le concept du créditeur unique en est une autre », souligne Jörg Zöhler. « Un seul contact chez Unite, l’allègement du suivi administratif des fournisseurs, auxquels s’ajoutent de multiples possibilités de restreindre l’assortiment, autant d’avantages qui ont su nous convaincre. » Cette possibilité de restriction est primordiale pour STEAG au regard des directives des divers départements, précise Klaus Merfeld : « En effet, pour les outils informatiques ou l'équipement de protection individuelle (EPI), nous sommes soumis à des directives spécifiques, c'est pourquoi ces marchandises, entre autres, ne peuvent pas être achetées via Unite. » Ces conditions ont été rigoureusement intégrées par Unite et DIG.
Une maîtrise des achats indirects optimisée
L'automatisation des processus d’achats indirects a également démontré son efficacité dans le contexte des défis croissants du secteur de l'énergie en raison de la guerre en Ukraine. « Une réduction manifeste du nombre de commandes en texte libre a été constatée, ce qui allège énormément le quotidien des collaborateurs. » relève Jörg Zöhler. « Pour la suite, nous envisageons d’opter pour les BusinessShops de Unite qui proposent des catalogues et des prix individualisés. » Une possibilité qui augmentera sans doute encore la part de la place de marché dans le chiffre d'affaires total. « Nous disposons d’une quarantaine de catalogues sur la plate-forme, mais nous effectuons la majorité de nos achats indirects via Unite. »
