Sales Operations Specialist (gn)

Freu dich auf

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildung

30+ Urlaubstage

Workation

Schwerpunkt: Management von Business Partner Questionnaires & Vertragsprozesse

Du liebst Struktur, präzise Antworten und das Jonglieren vieler paralleler Anfragen? Questionnaires bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern in deinen Flow? Dann passt du perfekt zu uns!
Als Sales Operations Specialist (gn) bist du die zentrale Schnittstelle, die den Vertrieb mit klaren Informationen, strukturierten Prozessen und reibungsloser Koordination stärkt. Durch die Erstellung hochwertiger Business Partner Questionnaires sorgst du dafür, dass Deals schneller vorankommen, Entscheidungsprozesse erleichtert werden und der Vertrieb seine Ziele erreicht.

Das ist dein Job

End-to-End steuern: Du verantwortest die vollständige Bearbeitung von Business Partner Questionnaires – von der inhaltlichen Erstellung über die Abstimmung mit technischen Fachbereichen bis zur fristgerechten Lieferung
Wissen strukturieren: Du pflegst und entwickelst unsere zentrale Knowledge Base weiter, um Antworten konsistent, effizient und qualitativ hochwertig bereitzustellen
Analysieren & optimieren: Du wertest abgeschlossene Aufgaben aus, leitest Optimierungen für zukünftige Angebote ab und identifizierst Inhalte, die sich standardisieren lassen
Stakeholder koordinieren: Du steuerst Angebots- und Informationsprozesse zwischen Sales, Produktmanagement, Legal, Finance und weiteren Stakeholdern
Vertragsmanagement: Du unterstützt im Vertragsmanagement aller Unite‑Märkte – von der Erstellung über die Unterzeichnung bis zur Archivierung – und stellst sicher, dass interne Richtlinien eingehalten werden
Prozesse verbessern: Du arbeitest aktiv an der Optimierung von Vertrags‑ und Angebotsprozessen mit und entwickelst Templates, Standards und Automatisierungen weiter
Projekte vorantreiben: Du übernimmst die Steuerung und Umsetzung von Projekten rund um Business Partner Questionnaires und Angebotsprozesse – inklusive Reporting, Ressourcenplanung und Prozessverbesserung

Das bringst du mit

Fachliches Know‑how: Du hast Erfahrung in der Bearbeitung von Business Partner Questionnaires, Angebotserstellung oder in vergleichbaren koordinatorischen Rollen im Sales‑ oder technischen Umfeld; Kenntnisse im Vertrags‑ oder Dokumentenmanagement sind ein Plus
Sales-Affinität: Du verstehst vertriebliche Abläufe und arbeitest gerne eng mit Sales‑Teams zusammen
Strukturiertes Denken: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Stärke und Begeisterung für das Systematisieren von Inhalten sowie Aufbereiten von Wissen
Projektkompetenz: Du hast ein starkes Projekt‑ und Prozessmanagement‑Know‑how
Kommunikation: Du kommunizierst verbindlich und sicher auf Deutsch und Englisch
Arbeitsweise: Du arbeitest proaktive und zuverlässig mit gutem Prioritätenmanagement – auch bei hohem Anfragevolumen
Tools: Du verfügst über Erfahrung mit CRM‑Systemen, idealerweise auch mit Angebots‑ oder Knowledge‑Management‑Tools

Überzeugt? Dann bewirb dich direkt.

Jetzt bewerben

Das erwartet dich bei uns

Dein Arbeitsort ist so flexibel wie du: Du kannst in einem unserer modernen Unite Büros arbeiten, hybrid oder remote
Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln
Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie
Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management
Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen

Das sind wir

Wir bei Unite vernetzen die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Unsere E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Marktplatz ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor.

Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten.

Wir transformieren so den Einkauf für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärken die regionale Wirtschaft und schaffen Mehrwert, der allen zugutekommt. Im Jahr 2022 wurden wir als erstes Plattformunternehmen durch die Fair Tax Foundation für unser verantwortungsvolles Steuerverhalten akkreditiert.

Willst du ein Teil davon sein?
Unser Unternehmen wurde im Jahr 2000 als Mercateo gegründet und hat seinen Hauptsitz in Leipzig. Unite ist in 12 europäischen Ländern aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite - an den Bürostandorten und remote. Im Jahr 2024 erzielten wir einen Umsatz von 448,7 Millionen Euro. Mehr Informationen gibt es unter unite.eu.

1 / 12

Werde ein Teil von Unite

Jetzt bewerben

Kontakt zu uns

Unite
Kristin Sarnes
Grimmaischer Steinweg 8
04103 Leipzig
D: +49 341 355 866 58
F: +49 3496 512 310
kristin.sarnes@unite.eu