arrow-downburgerchev-downclosedepartmentdownloadglobeloaderlocationloginmagnifiersearchuser facebooklinkedintwitterxingyoutube atbechczdeesfrgbhuieitnlplsk

Creëer uw BusinessShop in 5 stappen

Volg onderstaand stappenplan om uw BusinessShop in de Unite Store te lanceren.

In het Unite Portal kunt u uw productcatalogus uploaden, individuele klantvoorwaarden opslaan en uw Businessshop beheren.

Uw klanten kunnen uw BusinessShop in de Unite Store activeren.

5 stappen om uw BussinessShop op te zetten

1

Registreer uw
bedrijf


2

Creëer een
BusinessShop


3

Maak uw product-catalogus klaar


4

Voeg uw
gegevens toe


5

Dien uw
BusinessShop in


Heeft u een vraag of komt u niet verder?
Neem contact met ons op

Screenshot of Step 1: How to register your company

Stap 1

Registreer uw bedrijf

  • Registreren op Unite.
  • Bevestig uw e-mailadres.
  • Log in op Unite.
  • Maak uw bedrijf in ‘Accountbeheer’ aan en vul alle verplichte velden in, zoals een bedrijfsadres, btw-id, een link naar uw impressum en de gegevens van uw contactpersoon.
  • Klik op de banner onderaan de pagina om een BusinessShop aan te maken.
Screenshot of Step 2: How to create a BusinessShop

Stap 2

Creëer een BusinessShop

  • U kunt nu uw BusinessShop in ‘App Beheer’ creëren.
  • Vermeld het volgende:
    • De naam van uw BusinessShop
    • De standaardtaal
    • Het e-procurement systeem (zie infobox hieronder).
  • Als u voor het Mercateo inkoopportaal kiest, dient u ook een transactiemodel te kiezen.
  • U bepaalt of klanten uw BusinessShop zelf kunnen activeren of dat u hun activeringsverzoek liever handmatig goedkeurt.
  • Nadat u deze gegevens hebt ingevuld, vult u alle verplichte velden in het tabblad ‘App beheer’ in, zoals de contactpersoon en de bankgegevens. Vergeet ook niet om uw logo te uploaden.

Selecteer uw
e-procurement systeem

Kies het e-procurement systeem waarvoor u uw BusinessShop wilt aanmaken.

Logo of Mercateo, part of Unite

Creëer uw BusinessShop voor Mercateo klanten.

U kunt verschillende transactiemodellen kiezen om aan de behoeften van uw klanten en uw eigen eisen te voldoen.

Logos of e-procurement systems

Creëer uw BusinessShop voor e-procurement systemen* zoals SAP Ariba.

*Nog niet alle e-procurement systemen zijn in alle landen beschikbaar. Neem contact met ons op over de mogelijkheden met andere systemen.

Een BusinessShop voor deze e-procurement systemen is gebaseerd op het Commissiemodel, waarbij een tussenpersoon de transactie regelt.

Screenshot of Step 3: How to create a product catalogue

Stap 3

Maak uw productcatalogus klaar

  • Uw BusinessShop op Unite heeft een productcatalogus, productafbeelding en eventueel datasheets nodig.
  • Hoe u de catalogus overzet, hangt af van het e-procurement syteem dat u in stap 2 heeft gekozen – zie dropdowns voor meer informatie.

Kost dat te veel tijd? Wij kunnen de catalogus voor u aanpassen:
Als u uw catalogus niet in het Unite CSV- of XML-formaat kunt aanleveren, of als er catalogusinformatie ontbreekt, hebben wij de ideale oplossing voor u. U stuurt ons de bestanden – in welk formaat dan ook – en wij zorgen dat uw catalogus aan de eisen voldoet.
Meer informatie over Catalogue Transform

Stuur ons uw productcatalogus via sFTP (secure File Transfer Protocol).

Top tip:
Maak uw catalogus alvast klaar. Wij sturen u de sFTP-toegangsgegevens voor het uploaden van uw catalogus nadat u uw BusinessShop-aanvraag heeft ingediend (stap 5).

In de volgende handleidingen kunt u de belangrijkste stappen voor het uploaden van uw catalogus vinden:

Goed om te weten:
Zodra u een catalogus heeft gemaakt, kunt u deze eenvoudig en snel beheren in ‘Catalogusbeheer’. U krijgt een preview van uw catalogus en de bijbehorende testresulten, zodat u eventuele fouten snel kunt herstellen en technische en inhoudelijke aanpassingen kunt maken. U bepaalt wanneer en of u uw catalogus publiceert.

Upload uw productcatalogus naar het Unite Portal. Houd rekening met onze formaten en eisen.

Hoe u uw catalogus kunt uploaden:
Log in op uw Unite-account via portal.unite.eu.

Selecteer ‘App beheer’ en klik vervolgens op ‘Bekijk de details’. Selecteer vervolgens links op ‘Catalogus versies’ en klik dan op ‘Catalogus uploaden’.

Upload de catalogus uit uw bestanden en klik op ‘Opslaan en verdergaan’. Upload dan uw mediabestanden in de vorm van foto’s of PDF’s. U kunt ook links naar uw mediabestanden in de catalogus opslaan. Controleer altijd of de upload succesvol was.

Let op:
U hebt een aanvullende overeenkomst nodig om met SAP Ariba te kunnen werken. Vul het ‘SAP Ariba Spot Buy aanvraagformulier’ online in. U ontvangt dan de contractdocumenten van SAP Ariba.

Screenshot of Step 4: How to add supplier master data

Stap 4

Voeg uw gegevens toe

  • E-procurement systeem: Mercateo
    Vul online het Unite leveranciers activeringsformulier in. Hiervoor moet u inloggen op uw Mercateo-account. Heeft u nog geen account? Registreer u dan eerst. Selecteer ook het transactiemodel dat u al in stap 2 heeft gekozen.

  • E-procurement systeem: SAP Ariba of andere
    Voor het invullen van het Unite leverancier activeringsformulier kunt u contact opnemen via info.nl@unite.eu.

Stap 5

Uw BusinessShop indienen & uw catalogus uploaden

  • Zodra u alle informatie over uw BusinessShop heeft verstrekt en de contractuele basis heeft bevestigd, moet u uw BusinessShop indienen voor beoordeling.

  • Afhankelijk van het gekozen e-procurement systeem gaat u als volgt te werk:

    • Mercateo Procurement Portal:
      Nadat u uw BusinessShop heeft ingediend, sturen wij u de toegangsgegevens tot onze sFTP-server, zodat u uw productcatalogus kunt uploaden.

    • SAP Ariba of een ander e-procurement systeem:
      Voordat u uw BusinessShop kunt indienen, wordt u gevraagd om uw catalogus in de sectie ‘App beheer’ te uploaden.

  • Nadat uw catalogus is geüpload en uw BusinessShop is ingediend, zorgen wij voor de configuratie en het testen. We controleren uw gegevens en nemen contact met u op als we nog iets nodig hebben.

  • Zodra we alle benodigde informatie hebben en het configuratieproces hebben voltooid, wordt uw BusinessShop live gezet. Wanneer dat gebeurt, sturen we u een e-mail ter bevestiging.

Belangrijke informatie

Code of Conduct
Wij verwachten dat iedereen binnen het Unite Network zich aan onze principes van eerlijkheid en transparantie houdt. Bedankt dat u akkoord gaat met onze Code of Conduct voor Zakelijke Partners.

Contractuele basis
Uw contract wordt pas van kracht wanneer uw BusinessShop live gaat. Uw contractvoorwaarden zijn afhankelijk van het gekozen transactiemodel:

Als u voor ons Order Forwarding transactiemodel heeft gekozen, kunt u hier klikken om uw contractuele voorwaarden bekijken.

Als u voor ons Commissie transactiemodel heeft gekozen, kunt u hier klikken om uw contractuele voorwaarden bekijken.

Als u voor ons Commissiemodel Plus heeft gekozen, kunt u hier klikken om uw contractuele voorwaarden bekijken.

Heeft u nog vragen?

Als u meer informatie of hulp nodig heeft, kunt u contact met ons team opnemen. Zij helpen u graag verder: