Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung?
Kontaktieren Sie uns gerne.
Schritt 1
Unternehmen registrieren
- Bitte registrieren Sie sich auf Unite und bestätigen Sie anschließend Ihre E-Mail-Adresse.
- Loggen Sie sich dann auf Unite ein.
- Richten Sie Ihr Unternehmen in der ‚Kontoverwaltung‘ ein und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus (z. B. Geschäftsadresse, USt-IdNr., Link zum Impressum und Ansprechpartner*in).
Schritt 2
BusinessShop erstellen
- Nun können Sie Ihren BusinessShop in der ‚App Verwaltung‘ erstellen.
- Hier hinterlegen Sie:
- den Namen Ihres BusinessShops
- die Katalogsprache
- Ihr E-Procurement-System (siehe Infobox unten).
- Wenn Sie Ihren BusinessShop für das Mercateo Procurement Portal bereitstellen möchten, wählen Sie bitte ein Abwicklungsmodell aus.
- Entscheiden Sie außerdem, ob Kunden Ihren BusinessShop automatisch aktivieren können oder ob Sie Kundenanfragen manuell genehmigen möchten.
- Füllen Sie danach alle erforderlichen Felder im Abschnitt ‚App Verwaltung‘ aus, z. B. Ansprechpartner*in und Bankverbindung. Denken Sie bitte auch daran, Ihr Logo hochzuladen.
E-Procurement-System auswählen
Für welches E-Procurement-System möchten Sie Ihren BusinessShop erstellen?
Erstellen Sie Ihren BusinessShop für Mercateo Kunden.
Sie können sich zwischen verschiedenen Abwicklungsmodellen entscheiden, je nachdem, was Sie und Ihre Kunden für Anforderungen haben.
Erstellen Sie Ihren BusinessShop für E Procurement-Systeme* wie SAP Ariba.
*Nicht alle E-Procurement-Systeme sind in allen Ländern verfügbar. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu weiteren Systemen haben.
BusinessShops für diese E-Procurement-Systeme basieren auf dem sogenannten Kommissionsgeschäft, d. h. die Abwicklung der Transaktionen erfolgt über einen Kommissionär.
Schritt 3
Produktkatalog vorbereiten
- Für Ihren BusinessShop benötigen Sie einen Produktkatalog und Produktbilder.
- Wenn gewünscht, können auch Sicherheitsdatenblätter hochgeladen werden.
- Wie Sie Ihren Produktkatalog übertragen, hängt vom E-Procurement-System ab, für das Sie sich in Schritt 2 entschieden haben. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unten.
Zu aufwendig? Gerne erstellen wir den Katalog für Sie:
Sie können Ihren Produktkatalog nicht im Unite CSV- oder XML-Format liefern oder es fehlen Ihnen noch Katalogdaten? Senden Sie uns einfach Ihre Dateien – im bevorzugten Format – und wir erstellen Ihren Katalog. Hier erfahren Sie mehr über die Katalog-Umwandlung („Catalogue Transform“).
Senden Sie uns Ihren Produktkatalog über sFTP (Secure File Transfer Protocol) zu.
Unsere Empfehlung:
Bereiten Sie schon jetzt Ihren Produktkatalog vor. Die sFTP-Zugangsdaten, die Sie zum Hochladen Ihres Katalogs benötigen, erhalten Sie von uns, sobald Sie Ihren BusinessShop zur Prüfung freigegeben haben (Schritt 5).
Die folgenden Anleitungen helfen Ihnen dabei, Ihren Produktkatalog hochzuladen:
- Produktkatalog erstellen (BMECat oder CSV)
- Produktbilder übertragen
- Produktkatalog per sFTP übertragen
-
Lagerstand per CSV oder per Echtzeitabfrage übertragen
Gut zu wissen:
Sobald Sie einen Katalog erstellt haben, können Sie ihn ganz schnell und einfach in der ‚Katalogverwaltung‘ bearbeiten. Wir senden Ihnen eine Katalog-Vorschau und Testergebnisse, damit Sie eventuelle Fehler beheben und technische Anpassungen vornehmen können. Sie bestimmen, wann Ihr Katalog live geht.
Laden Sie Ihren Produktkatalog im Unite Portal hoch. Bitte beachten Sie dabei unsere Formate und Kataloganforderungen.
So übertragen Sie Ihren Katalog:
Bitte loggen Sie sich unter portal.unite.eu.
Klicken Sie auf ‚App Verwaltung‘, dann auf ‚Details‘. Wählen Sie auf der linken Seite ‚Katalogversionen‘ aus und klicken Sie auf ‚Katalog hochladen‘.
Laden Sie den Katalog aus Ihren Dateien hoch und klicken Sie auf ‚Speichern und weiter‘. Laden Sie danach Ihre Bilder oder PDF-Dateien hoch. Alternativ können Sie auch Links zu diesen Daten im Katalog abspeichern. Im ‚Prüfprotokoll‘ sehen Sie, ob Ihr Katalog erfolgreich hochgeladen wurde.
Bitte beachten Sie:
Für die Zusammenarbeit mit SAP Ariba ist eine Zusatzvereinbarung erforderlich. Bitte füllen Sie dazu das ‘SAP Ariba Spot Buy‘ Anfrage-Formular online aus. Die Vertragsunterlagen erhalten Sie direkt von SAP Ariba.
Schritt 4
Lieferantendaten hinzufügen
-
E-Procurement-System: Mercateo Procurement Portal
Füllen Sie das Unite Lieferantenfreischaltungsformular online aus. Registrieren Sie sich dafür bei Mercateo, falls Sie noch keinen Zugang haben, und loggen Sie sich anschließend in Ihr Konto ein. -
E-Procurement-System: SAP Ariba oder sonstige
Um das Unite Lieferantenfreischaltungsformular auszufüllen, kontaktieren Sie bitte verkaufen@unite.eu.
Schritt 5
BusinessShop zur Prüfung freigeben & Katalog hochladen
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Sobald Sie alle Informationen zu Ihrem BusinessShop hinterlegt und die vertraglichen Grundlagen bestätigt haben, reichen Sie diesen zur Prüfung ein.
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Gehen Sie dann je nach E-Procurement-System wie folgt vor:
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Mercateo Procurement Portal:
Nachdem Sie Ihren BusinessShop zur Prüfung freigegeben haben, senden wir Ihnen die Zugangsdaten zu unserem sFTP-Server, sodass Sie Ihren Produktkatalog hochladen können.
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SAP Ariba oder ein anderes E Procurement System:
Bevor Sie Ihren BusinessShop zur Prüfung freigeben können, werden Sie dazu aufgefordert, Ihren Katalog im Bereich ‚App Verwaltung‘ hochzuladen.
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Mercateo Procurement Portal:
-
Danach übernehmen wir die Konfiguration und Prüfung Ihrer Daten. Falls wir dazu weitere Informationen benötigen, melden wir uns bei Ihnen.
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Sobald alle erforderlichen Informationen vorliegen und der Konfigurationsprozess abgeschlossen ist, wird Ihr BusinessShop live geschaltet. Dazu erhalten Sie von uns eine Bestätigung per E-Mail.
Wichtig
Verhaltenskodex
Wir erwarten von allen Unite Network Mitgliedern, dass sie im Einklang mit unseren Unternehmenswerten fair und transparent handeln. Vielen Dank, dass Sie unserem Verhaltenskodex für Geschäftspartner einwilligen.
Vertragsgrundlage
Bitte beachten Sie, dass Ihr Vertrag erst dann in Kraft tritt, wenn Ihr BusinessShop live geht. Ihre Vertragsbedingungen hängen vom Abwicklungsmodell ab, für das Sie sich entschieden haben:
Wenn Sie sich für unser Abwicklungsmodell Bestellweiterleitung entschieden haben, klicken Sie bitte hier, um Ihre Vertragsbedingungen einzusehen.
Wenn Sie sich für unser Kommissionsgeschäft haben, klicken Sie bitte hier, um Ihre Vertragsbedingungen einzusehen.
Wenn Sie sich für unser Kommissionsgeschäft Plus entschieden haben, klicken Sie bitte hier, um Ihre Vertragsbedingungen einzusehen.
Haben Sie noch Fragen?
Unser Team hilft Ihnen gerne weiter: